Tutorkoordinatorer til Elektroniske Systemer, Studiestart 2026

Institut for Elektroniske Systemer søger tre til fire tutorkoordinatorer blandt vores nuværende studerende til vores bacheloruddannelser i Aalborg: Elektronik og Systemdesign Computerteknologi Robotteknologi samt diplomingeniøruddannelsen i Elektronik. Koordinatorerne skal indgå i et team omkring udvikling planlægning og gennemførelse af studiestartsperioden 2026 for nye studerende på uddannelsen. Du får en unik mulighed for at være med til at videreudvikle konceptet for studiestartsperioden og være med til at give vores nye studerende den bedst mulige begyndelse på universitetslivet.

Information om onboardingforløb
Som tutorkoordinator får du en central rolle i planlægningen og afviklingen af et onboardingforløb sammen med instituttets studiestartsteam og de øvrige tutorkoordinatorer.

I afviklingen af onboardingforløbet er det dig der holder overblikket og sikrer at de frivillige tutorer som tilknyttes uddannelserne kender deres roller. Du er go-to-person for både tutorer og nye studerende og deltager også selv i afviklingen af konkrete events.

Dine jobfunktioner bliver:

• Sammen med instituttets studiestartsteam og de øvrige tutorkoordinatorer skal du planlægge og organisere onboardingforløbet for nye studerende på instituttets uddannelser.
• Sammen med instituttets studiestartsteam skal du rekruttere tutorerne.
• Du skal lede/organisere de øvrige tutorer forud for og i løbet af onboardingforløbet.

Sammen med tutorerne skal du bl.a.:

• Planlægge afvikle og deltage i faglige og sociale arrangementer for de nye studerende på studiet.
• Engagere dig i et digitalt læringsforløb i august for nye studerende og følge op herpå i løbet af september.
• Tage imod vejlede og hjælpe de nye studerende.
• Vise de nye studerende rundt på campus og følge dem til og fra arrangementer.
• Henvise de nye studerende til . studenterstudievejledere eller Studie- og Trivselsvejledningen hvis de har spørgsmål til uddannelsens indhold trivsels- eller andre emner du mener ligger ud over dit kompetenceområde.

For at få størst succes som tutorkoordinator er du som person:

• God til at formidle samarbejde og skabe engagement hos andre
• Imødekommende respektfuld og serviceminded
• Idérig og god til praktisk planlægning
• Humørfyldt seriøs og ansvarsfuld

Du skal forvente at der kan være møde- og event-aktivitet på skæve tidspunkter men din egen studieaktivitet vil altid være vigtigst. Du skal så vidt muligt kunne deltage i planlagt tutorkoordinatoruddannelse torsdag den 7. maj 2026 og tutorseminar fredag den 14. august 2026 og regne med at der vil være planlægningsmøder i august.

Ansættelse vil formelt være fra 1. august 2026 til 30. november 2026 og jobbet honoreres med 60 timer med en gennemsnitlig arbejdstid på ca.3 timer pr. uge. Da jobbet forventeligt kræver flere arbejdstimer vil noget af indsatsen skulle leveres som frivilligt arbejde.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning hvori du redegør for hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitetønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål
Hvis du har spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.

Hvis du har spørgsmål er du velkommen til at kontakte Helle Busk Jensen via mail .

Vi afholder samtaler torsdag den 26. marts 2026 og fredag den 27. marts 2026 og der bliver indkaldt til samtale løbende inden ansøgningsfristen.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser der sikrer arbejdspladsens sikkerhed compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende cirkulære om overenskomst for Studenterundervisere ved universiteter mv. indgået af Finansministeriet Studenterundervisernes Landsforbund og Forening af Danske Lægestuderende. Ansættelsen er betinget af at du er studerende.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser nye løsninger på samfundets problemer og viden der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg men vi har også campus i Esbjerg og København.