Assistente Administrativo

Na ComBio colocamos nossa energia onde ela faz a diferença.

Somos movidos pelo propósito de acelerar a transição energética da indústria com soluções que unem inovação eficiência e impacto positivo.

O desafio da posição é:Garantir a eficiência das rotinas administrativas da unidade com foco na gestão de compras controle de materiais processos fiscais e organização documental.

Atuar como suporte às operações e ao RH assegurando o correto fluxo de informações controle de estoque atendimento às demandas internas e relacionamento com fornecedores.

Se você acredita no poder da energia para transformar o mundo vem fazer parte do nosso time.

O que você vai fazer por aqui:

Gestão de Compras e Fornecedores

• Solicitação de compras cotação e desenvolvimento de fornecedores de materiais e serviços.

• Gestão do processo de compras: solicitação de materiais conferência de notas fiscais e acompanhamento de pedidos.

• Conferência física de materiais e biomassa garantindo a organização e controle do estoque.

• Administração do almoxarifado com controle de entradas e saídas de materiais.

• Monitoramento de consumo de materiais realização de inventários de biomassa e atendimento às requisições de EPIs.

Processos Fiscais e Sistemas

• Lançamento de notas fiscais em sistema conciliação de materiais recebidos e validação de serviços prestados.

• Envio de notas fiscais à matriz e agendamento de coleta de resíduos conforme procedimentos internos.

Suporte Administrativo RH e Operacional

• Apoio às rotinas administrativas: organização e arquivamento físico e digital de documentos controle de agendas e elaboração de relatórios operacionais.

• Suporte às atividades de RH e operações: controle de afastamentos férias treinamentos e comunicação com fornecedores e equipes de campo.

• Coleta e organização de documentação de colaboradores gestão de ponto eletrônico e controle de justificativas.

O que esperamos de você:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração Recursos Humanos Gestão Empresarial ou áreas correlatas;

• Experiência com rotinas administrativas em ambiente industrial especialmente no controle e organização de documentação;

• Conhecimento intermediário no Pacote Office;

• Facilidade no uso de sistemas e plataformas digitais.

Benefícios para você:

• PLR anual: participação nos lucros baseada em metas e resultados.

• Mobilidade via Flash (cartão flexível).

• Alimentação via FLASH podendo incluir refeição no local conforme a unidade.

• Licença-maternidade de 6 meses e licença-paternidade de 20 dias.

• Assistência médica odontológica e seguro de vida.

• Convênio farmácia para facilitar o cuidado com a saúde.

• Programa de Saúde e Bem-Estar ComBio: Parceria TOTALPASS com 1.300 academias Convênio com o SESI

• Universidade Corporativa ComBio descontos em diversas instituições de ensino