Bereichsassistenz (mwd)

Sie unterstützen die Teams des Robert Bosch Centrum für Innovationen im Gesundheitswesen (RBIG) bei operativen und administrativen Tätigkeiten und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung der vielfältigen Aktivitäten am Bosch Health Campus bei.

Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Koordination Vorbereitung und organisatorischen Begleitung von Veranstaltungen Workshops und Fachformaten am Bosch Health Campus.

Dabei arbeiten Sie eng mit den fachlichen Verantwortlichen sowie verschiedenen internen und externen Partnern zusammen.

Darüber hinaus übernehmen Sie die Organisation und administrative Steuerung kleinerer Teilprojekte behalten Zeitpläne und Abläufe im Blick und sorgen für eine reibungslose Umsetzung der geplanten Maßnahmen.

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem:

• Unterstützung bei der Planung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
• Koordination organisatorischer Abläufe rund um Veranstaltungen und Programme
• Administrative Begleitung kleiner Teilprojekte inklusive Terminmanagement und Dokumentation
• Unterstützung bei der Budgetplanung und administrativen Abwicklung Datenpflege und Vertragsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation des Bosch Health Campus und der Robert Bosch Stiftung
• Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse mit Microsoft Office (MS Teams OneNote PowerPoint Excel Word) sowie weiteren Anwendungen

Gelegentliche Dienstreisen im Rahmen von Veranstaltungen oder Projektterminen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Qualifications :

Als Bereichsassistenz bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Umfeld des deutschen Gesundheitswesens oder in einer vergleichbaren Organisation.

Darüber hinaus zeichnen Sie sich aus durch:

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Erfahrung in der administrativen Begleitung von Projekten oder Teilprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Eine offene freundliche Persönlichkeit und ein wertschätzendes Auftreten 

Zusätzliche Informationen :

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in zwei engagierten Teams die eng kooperieren und geprägt sind von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
• Flexible Arbeitszeitmodelle 
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
• Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
• JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe

Kontakt:

Dr. Katja Vonhoff
Leiterin Robert Bosch Centrum für Innovationen im Gesundheitswesen
Telefon: 0711/8101-7177
E-Mail:  

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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.

Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld das unabhängig von Alter Geschlecht sexueller Identität Behinderung Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. 

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time