Komatsu Germany ist ein Tochterunternehmen des weltweit tätigen Komatsu-Konzerns und zählt zu den bedeutendsten Unternehmen der Baumaschinen- branche. Als globaler Full-Liner überzeugen wir unsere Kunden nicht nur mit Know how und einer innovativen Produktpalette sondern auch mit außergewöhnlicher Flexibilität und ausgeprägter Kundenorientierung. Die Komatsu Germany GmbH produziert und vertreibt am Standort Düsseldorf Großhydraulikbagger für den internationalen Tagebau.

HabenSie Lust mit Ihrer Expertise in der Entgeltabrechnung einen wichtigen Beitragzur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden zu leisten

Als Coordinator Payroll / Admin übernehmen Sie die eigenständige und korrekteEntgeltabrechnung für Ihren Betreuungskreis sind zentrale Ansprechperson fürMitarbeitende Führungskräfte sowie externe Stellen und sorgen dafür dass alleProzesse rund um Payroll und Personaladministration reibungslos ablaufen. Dabeiagieren Sie als zuverlässige Fachkraft vertrauensvolle Ansprechpartner/in und aktiver Gestalter unserer HR-Prozesse.

Ihre Aufgaben

Entgeltabrechnung

Anlage neuer Mitarbeitender im Payroll-System (ADP PAISYadvanced)
Eigenständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung der gewerblichen Mitarbeiter unter Berücksichtigung arbeitsvertraglicher tariflicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
Kontrolle der Abrechnungsläufe im 4-Augen-Prinzip
Abstimmung von Urlaubsansprüchen und Zeitguthaben zwischen Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem
Klärung von Sonderfällen in Zusammenarbeit mit Finance
Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Begleitung der monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten in enger Kooperation mit der Finanzbuchhaltung
Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Pflege von EAUs und Erstellung von EEL-Meldungen
Mitarbeit an Projekten im Bereich Payroll

Personaladministration

Erfüllung von Auskunfts- und Meldepflichten gegenüber Krankenkassen und Behörden sowie Auskunftserteilung bei Betriebsprüfungen
Vertretungsweise Bearbeitung von A1-Bescheinigungen für Dienstreisen und Erfassung von Reisezeiten für die Entgeltabrechnung
Koordination der jährlichen Leistungsbeurteilungen sowie Abstimmung mit Fachbereichen und Betriebsrat
Prüfung und Umsetzung von T-ZUG-Freizeitanträgen inkl. Klärung von Sonderfällen
Überwachung von BEM-relevanten Krankenfällen und Koordination der BEM-Anschreiben
Organisation von Terminen zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV) in Kooperation mit externen Dienstleistern sowie Sicherstellung der Umsetzung in der Entgeltabrechnung

Allgemeine Aufgaben

Erstellung und Pflege von Personalakten sowie interne und externe Dokumentation von Personalveränderungen
Erstellung von Mitarbeiterbescheinigungen Anschreiben und Zeugnissen
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Mitgestaltung und Optimierung interner HR-Prozesse

Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden mit einer Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau Lohnbuchhalter/in o.ä. wünschenswert
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
Sicherer Umgang mit gängigen Payroll-Systemen idealerweise ADP PAISYadvanced und MS Office

Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Selbstständige sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung Diskretion und Teamfähigkeit

Unser Angebot

Bei uns arbeiten unterschiedlichste Persönlichkeiten undNationalitäten harmonisch zusammen denn unsere inklusive Unternehmenskulturstellt den Menschen in den Mittelpunkt. Getreu unseres Unternehmensmottoscreating value together packen wir Dinge an und treiben gemeinsamVeränderungen voran. Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job. Neugierig waswir Ihnen bieten

Flexibilität und Freiräume gewünscht ModernsteTechnik anteiliges mobiles Arbeiten und die Möglichkeit einer2-Wochen-Workation pro Jahr ermöglichen Ihnen produktives und flexiblesArbeiten.

Internationale Zusammenarbeit begeistert Sie Inunseren Teams arbeiten Sie mit Experten aus verschiedenen Ländern zusammen underleben täglich interkulturellen Austausch.

Spannende Projekte motivieren Sie Wir bieten Ihnendie Möglichkeit an abteilungsübergreifenden Projekten mitzuarbeiten undEinblicke in verschiedene Bereiche zu gewinnen.

Ausgleich und Wohlbefinden Mit dem WellPass habenSie Zugang zu exklusiven Fitness- und Gesundheitsangeboten die Sie im Alltagunterstützen.

Sportlich und aktiv bleiben Nutzen Sie unser JobRadfür nachhaltige Mobilität und spielen Sie Fußball mit Ihren zukünftigenMitarbeitenden.

Ihre exklusiven Vorteile Mit unseremCorporate-Benefits-Programm sichern Sie sich Gutscheine und Rabatte bei vielenattraktiven Partnerunternehmen.

Sicherheit und Stabilität Wir bieten Ihnen einensicheren und dauerhaften Arbeitsplatz und starke Konditionen durch denManteltarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW.

Sie denken jetzt schon ans Alter Mit der MetallRentesichern Sie sich attraktive Vorteile der betrieblichen Altersvorsorge unddenken schon heute an morgen.

Teamgeist ist Ihnen wichtig Freuen Sie sich aufVeranstaltungen wie unser Sommerfest das gemeinsame Weihnachtsgrillen undabteilungsinterne Veranstaltungen.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Bitte sendenSie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe IhrerGehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.