Production Assistant
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
7 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Rejoignez Cafeyn
Cafeyn est bien plus quune plateforme : elle transforme la manière dont les personnes accèdent aux contenus et les découvrent. Depuis 2006 nous avons grandi dans un marché en constante évolution en nous adaptant pour devenir un service de lecture numérique de premier plan avec plus de 2 millions dutilisateurs dans le monde. Cafeyn offre à ses lecteurs un accès illimité et personnalisé à des milliers de journaux et magazines sélectionnés selon leurs goûts et accessibles en toute fluidité sur tous leurs appareils.
Notre mission
Donner à chacun accès à des contenus fiables et de grande qualité qui favorisent le développement personnel et la découverte. Quil sagisse de la riche collection dactualités et darticles proposée sur Cafeyn des solutions dédition numérique de Milibris des contenus ludiques et éducatifs pour les enfants sur Kidjo ou encore des collections dédiées aux passionnés de manga sur Cafeyn est à lavant-garde des expériences de contenu numérique.
Votre équipe & vos responsabilités
Vous rejoindrez léquipe Content - Production. En intégrant cette équipe vous assurez le contrôle le suivi et la mise en ligne des publications numériques sur la plateforme.
Elle garantit la qualité des contenus diffusés le respect des délais la gestion des incidents techniques et la coordination avec les éditeurs.
Vos missions:
Gestion des Titres Hebdomadaires et Internationaux (Lundi Jeudi Vendredi)
A. Mises en ligne et contrôle technique
Gestion des mises en ligne manuelles des éditeurs UK
Vérification des dossiers éditeurs sur le serveur
Contrôle des erreurs signalées sur Moon
Vérification du bon déroulement des mises en ligne automatiques
Suivi des dépôts FTP / FileZilla
Identification et signalement des anomalies techniques
B. Suivi et coordination
Gestion des emails (relances réponses suivi éditeurs)
Gestion et classement des calendriers reçus
Suivi quotidien des retards
Vérification des publications sur les sites concurrents
Gestion des Quotidiens et Suivi Opérationnel (Mardi Mercredi)
A. Contrôle des publications quotidiennes
Vérification de la liste des quotidiens (Cafeyn ePress)
Contrôle de la présence et de la conformité des publications
Vérification du respect des horaires de mise en ligne
Contrôle qualitatif : pages manquantes numérotation lisibilité
B. Gestion des retards
Détection des retards sur Moon et autres plateformes
Relance immédiate des éditeurs en cas de non-livraison
Vérification des fichiers rectifiés
Suivi des retards via tableau de pilotage
C. Suivi Milibris
Préparation et mise à jour de la liste des publications manquantes
Relance des éditeurs pour récupération des fichiers
Coordination avec léquipe Milibris
D. Suivi opérationnel et reporting
Vérification quotidienne des alertes de publication
Mise à jour du tableau de suivi des retards
Reporting et traçabilité des actions via loutil interne (Confluence)
Qui recherchons-nous
Vous êtes au bon endroit si vous avez:
Une bonne maîtrise des outils de production numérique (Moon FTP Milibris)
Compréhension des flux automatisés
Bonne gestion des fichiers PDF
Rigueur et sens du détail
Gestion des priorités
Capacité à traiter un volume important de titres
Une aisance relationnelle
Une bonne capacité à gérer différents interlocuteurs
Réactivité et sens du service
Autonomie complète dans la gestion quotidienne des flux
Capacité dinitiative face aux anomalies
Processus de recrutement
Entretien RH avec notre HR Manager
Entretien avec notre Head of Production
Dernier entretien avec notre Chief Content Officer
Les avantages & rituels chez Cafeyn
Package classique
Participation au régime de retraite (CIMR) et assurance santé fournies.
Sport
Remboursement de 50 % de votre abonnement sportif jusquà 104 DHS par mois.
Santé mentale
Vous avez accès à notre plateforme de santé mentale Teale sur laquelle vous pouvez prendre rendez-vous avec un psychologue ou suivre votre bien-être mental.
Politique hybride
Nous vous permettons de travailler à distance deux jours par semaine.
Accès à Cafeyn
Nous vous fournissons un code VIP Cafeyn vous donnant un accès illimité à lensemble des contenus de notre plateforme.
Vie déquipe
Nous organisons quatre rassemblements au bureau par an. Ces moments nous permettent de retrouver nos bureaux internationaux de célébrer les actualités de lentreprise et de passer du temps de qualité ensemble.
Vous navez pas besoin de remplir tous les critères : si vous pensez que cette offre pourrait être une belle opportunité pour vous nhésitez pas à nous contacter quand même. Nous recrutons avant tout sur le talent nous favorisons linclusivité chez Cafeyn et nous croyons profondément que notre culture est dautant plus forte quelle est diverse.
Key Skills
- Basic Math
- Computer Skills
- Food Industry
- Math
- Packaging
- Production Planning
- Administrative Experience
- Final Cut Pro
- Food Production Experience
- Video production
- Manufacturing
- Sign Manufacturing
