Assistente Adm Comercial

A Agility está em busca de um profissional que tenha experiência mínima de 2 anos em área administrativa comercial.

Principais Atividades desenvolvidas e desafios do dia a dia

1. Manter Salesforce Atualizado
2. Conferencias de Cotações Preços e Esteira de Venda
3. Finalizacao e Processamento de Oportunidades Vencidas
4. Construcao de Dashboards Mensais

Missão da posição

Garantir a organização integridade e confiabilidade dos dados comerciais no Salesforce apoiando o time de vendas com informações estruturadas controles atualizados e visibilidade de indicadores para tomada de decisão.

Principais Responsabilidades

Gestão de CRM (Salesforce)

Atualizar organizar e manter a qualidade dos dados no Salesforce (leads oportunidades contas e contatos).

Garantir aderência aos processos comerciais definidos (etapas de funil preenchimento obrigatório SLA).

Identificar inconsistências duplicidades e oportunidades de melhoria na base de dados.

Apoiar o time comercial no correto uso do CRM.

Controles e Indicadores

Elaborar e atualizar relatórios e dashboards comerciais.

Consolidar dados para reuniões de pipeline forecast e performance.

Apoiar no controle de metas conversões e indicadores do funil.

Monitorar prazos follow-ups e movimentação de oportunidades.

Governança e Processos

Apoiar na padronização de cadastros e fluxos comerciais.

Sugerir melhorias para aumento de eficiência e confiabilidade das informações.

Atuar como ponto de apoio entre área comercial e áreas de suporte (Financeiro Marketing Operações).

Soft skill

Perfil organizado detalhista e orientado a processos.

Forte disciplina com controles e prazos.

Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.

Raciocínio lógico e boa leitura de dados.

Comunicação clara para apoiar time comercial.

Postura colaborativa e senso de responsabilidade com a qualidade das informações.

Diferenciais

Vivência em empresas de tecnologia (fabricantes) integradores ou consultorias de tecnologia

Experiência com construção de dashboards.

Conhecimento de indicadores comerciais (pipeline forecast taxa de conversão etc.).

Experiência prévia com Salesforce.

Conhecimentos Imprescindíveis:

Idioma: Inglês fluente é um diferencial

Requisitos

Experiência mínima de 2 anos em áreas administrativas comercials

Domínio de Excel/Google Sheets.

Experiência com rotinas administrativas e comerciais.

Ensino superior cursando ou completo (Administração Gestão Comercial Processos Gerenciais ou áreas correlatas).

Soft Skills:

Organização / Boa gestão do tempo

Boa comunicação e postura

Proatividade

Facilidade para trabalhar em equipe

Senso de prioridade

Capacidade de trabalhar de forma independente

Habilidade de adaptar-se rapidamente e atitude positiva