Bestuurssecretaris Giro555 (24 uur)

Giro555 formeel de Stichting Samenwerkende Hulporganisaties (SHO) is een unieke alliantie van negen erkende hulporganisaties - CARE Nederland Cordaid Kerk in Actie Nederlandse Rode Kruis Oxfam Novib Plan International Stichting Vluchteling UNICEF Nederland en World Vision. Bij grootschalige humanitaire rampen bundelen deze organisaties hun krachten en roepen ze in nauwe samenwerking met de omroepen en andere media de Nederlandse samenleving op tot solidariteit. Eén campagne één doel één rekeningnummer: zo blijven de actiekosten actieopbrengst wordt verdeeld onder de deelnemende organisaties die daarmee direct hulp bieden aan mensen in nood. Tot nu toe heeft Giro555 met 49 Nationale Acties meer dan 1 miljard euro opgehaald bij het Nederlandse publiek. Tijdens en na een actie informeert Giro555 het Nederlandse publiek actief over de ramp de besteding van het geld en de resultaten van de hulp.

Het Algemeen Bestuur van Giro555 bestaat uit de negen directeuren van de deelnemende hulporganisaties en drie onafhankelijke bestuurders. Het team - het Giro555-bureau - bestaat uit een actiecoördinator aan wie je rapporteert en vier parttime collegas die zich richten op Online & Innovatie Communicatie & Media en Financiën & Administratie. Daarnaast is er administratieve en IT-ondersteuning vanuit Oxfam Novib.

Over de rol
Als Bestuurssecretaris ben jij het bestuurlijk beleidsmatig en procesmatig geweten van Giro555. Jij zorgt dat het bestuur en het bureau optimaal functioneren bewaakt de samenhang tussen strategie beleid en uitvoering en waarborgt de kwaliteit van besluitvorming en governance. Je werkt nauw samen met de drie onafhankelijke bestuurders en de actievoorzitter vanuit één van de hulporganisaties. Samen met de actiecoördinator zorg je ervoor dat Giro555 te allen tijde snel en effectief kan acteren bij humanitaire crises.

In actieperiodes ondersteun je het bestuur bij belangrijke besluiten over criteria bestedingen en rapportages en zie je erop toe dat deze besluiten correct en tijdig worden uitgevoerd. Buiten acties ben jij de schakel tussen het Giro555-bureau en de noodhulpcoördinatoren van alle deelnemende organisaties en onderhoud je contacten met alle (gast)deelnemers.

Wat je gaat doen

• Je bewaakt de governance besluitvorming verantwoording en besteding van gelden conform de statuten reglementen en besluiten.
• Je bereidt bestuursvergaderingen voor inclusief agenda en stukken en bewaakt het opvolgen van bestuursbesluiten.
• Je draagt actief bij aan de samenwerking tussen bestuursvoorzitter actiecoördinator en jou als bestuurssecretaris.
• Je stelt de rapportages samen over de resultaten van de hulpverlening met Giro555-gelden op basis van input die de deelnemende organisaties aanleveren.
• Je ondersteunt de actiecoördinator bij het opstellen van het jaarplan en -budget bij het bewaken van bureau- en actiebudgetten en beheert alle stichtingszaken.
• Je vertegenwoordigt Giro555 in het (bestuur van) het samenwerkingsverband van internationale zusterorganisaties EAA.
• Tijdens acties (gemiddeld twee weken per jaar) coördineer je de bemensing van het actieteam bewaak je de budgetten en de verdeling van gelden en ondersteun je het bestuur en de actiecoördinator.
• Na acties coördineer je de uitvoering van evaluaties het bijwerken van draaiboeken en rolbeschrijvingen en de overdracht van het actievoorzitterschap.
  
  

Wie zoeken wij

Deze functie is bij uitstek geschikt voor een ervaren bestuurssecretaris of beleidsadviseur met affiniteit met noodhulp en internationale samenwerking en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je voelt je prettig in een complexe dynamische omgeving en vindt het leuk om structuur governance en processen verder vorm te geven.

Je brengt het volgende mee:

• Academisch werk- en denkniveau (Bachelor of Master)
• Ruime ervaring met bestuursondersteuning governance en beleidsmatige processen
• Ervaring met humanitaire acties en kennis van internationale noodhulp is een pré
• Kennis van financiële administratieve en HR-processen is een pré
• Analytisch gestructureerd en procesmatig werken
• Bestuurlijke sensitiviteit en diplomatie: je kunt belangen zorgvuldig afwegen
• Stevigheid zelfstandigheid en stressbestendigheid met een open en verbindende communicatiestijl
• Beheersing van het Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Flexibiliteit om tijdens actiedagen langere dagen en weekenden te werken.

Wat wij bieden
Het bureau van Giro555 is gehuisvest bij Oxfam Novib. Je valt daarmee onder de arbeidsvoorwaarden van Oxfam Novib.

• Oxfam Novib is vastbesloten om jou een motiverende werkplek te bieden op onze standplaats in Den Haag. Wij bieden bij indiensttreding een jaarcontract (inclusief 1 maand proeftijd) met mogelijkheid tot verlenging.
• Oxfam Novib biedt een aantrekkelijk en eerlijk arbeidsvoorwaardenpakket aan inclusief eindejaarsuitkering en jaarlijkse loonsverhoging vanuit de CAO. Daarnaast bieden we ook een keuzemogelijkheid uit verschillende aanvullende opties. De functie is ingeschaald in schaal 10 met een salarisbereik van 3.756- tot 5.780- bruto per maand op basis van 36 uren per week.
• In actietijd (altijd onverwacht gemiddeld zon twee weken per jaar) is het alle hens aan dek. Daarom biedt Giro555 je de mogelijkheid om in en rondom actieperiodes het aantal uren op te schalen naar 40 uur per week (inclusief weekenden).
• Oxfam Novib gaat uit van de kracht van verschil. Daarom streven we ernaar een diverse mix van getalenteerde mensen aan te trekken die onze normen waarden en principes delen en zich inzetten voor het voorkomen en uitroeien van elk type wangedrag.
• We hebben een actief beleid tegen seksuele intimidatie uitbuiting en misbruik elke andere vorm van machtsmisbruik of gebrek aan integriteit en financieel wangedrag. Dit onderwerp komt aan bod in onze werving- en selectieprocedures.

Aanvullende informatie

• Denk je dat dit de baan is die je zoekt en jij de persoon bent die wij zoeken Dan ontmoeten we je graag! Stuur je C.V. en motivatiebrief in via ons recruitment portal.
• Alleen sollicitaties die vóór de sluitingsdatum van 22 maart 2026 en via het recruitment portaal zijn binnengekomen worden in behandeling genomen.
• Bij contractaanbieding is het noodzakelijk voor Oxfam Novib (in opdracht van Giro555) geldige referenties op te vragen. Alsmede kunnen onze sollicitanten worden onderworpen aan passende screeningcontroles waaronder strafregisters en terrorisme financiële controles of integriteitsscreenings/referenties.
• Gekwalificeerde kandidaten die in Nederland of andere EU/EEA-landen wonen en bereid zijn om op eigen kosten en verantwoordelijkheden naar Nederland te verhuizen en te verblijven worden aangemoedigd om te solliciteren.