Recepcionista CachoeirinhaRS

Recepcionar e prestar atendimento direto ao cliente pessoalmente ou por telefoneesclarecendo dúvidas preenchendo cadastrando e conferindo documentos diversos.

• Seguir as instruções de trabalho determinadas em manual de procedimento padrão da empresa;
• Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados zelando pela sua conservação;
• Atender o cliente prestando todo o serviço de apoio necessário pessoalmente ou por telefone; tirar dúvidas e responder perguntas dos clientes relacionadas ao funcionamento da clínica;
• Receber e fazer cadastro de documentações ortodônticas radiografias e exames complementares;
• Agendar acompanhar e controlar o atendimento dos pacientes em período de contenção erupção ou afastamento temporário;
• Realizar a confirmação dos horários de consultas dos clientes;
• Realizar agendamento de consultas dos pacientes novos e que estão em tratamento;
• Fazer novo agendamento para os clientes que faltaram às consultas;
• Receber pagamentos dos clientes referentes aos serviços prestados registrando a movimentação no sistema de gerenciamento;
• Quando houver recebimento fazer a prestação de contas referente ao movimento do caixa ao responsável administrativo da empresa;
• Auxiliar os clientes na utilização do totem de autoatendimento;
• Prestar um atendimento personalizado aos clientes/acompanhantes que estão em espera;
• Divulgar as campanhas temáticas e promocionais junto aos clientes orientando procedimentos esclarecendo dúvidas entregando brindes entre outros;
• Verificar constantemente a temperatura do ambiente e o som ambiente TV e Rádio das salas de esperas;
• Anotar com precisão e transmitir objetivamente os recados as áreas/setores da empresa;
• Controlar o funcionamento do PABX e redirecionar ligações recebidas para as áreas e setores da empresa;
• Realizar contato com novos pacientes a fim de agendar a primeira consulta; - Acompanhar o funcionamento do Totem de autoatendimento;
• Zelar pela organização limpeza e higiene do setor de um modo geral;
• Participar de treinamentos técnicos e/ou comportamentais promovido pela empresa.
• Arquivar documentos no sistema e local apropriado;
• Fazer renegociações com clientes inadimplentes conforme manual da empresa;
• Manter registrado no sistema as informações sobre os pacientes.

• Ensino Médio Completo;
• Informática intermediária;
• Atendimento ao público;
• Cálculo matemático simples.

Competências

• Comunicação: Fluência verbal; Boa dicção; Redação e Gramática; Habilidades para Comunicação; Negociação.
• Sociais: Relacionamento Interpessoal; Trabalho em Equipe; Habilidade para Lidar com o Público; Simpatia.
• Comportamentais: Empatia; Ética; Proatividade; Iniciativa; Comprometimento; Administração de Conflitos; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade.
• Organizacionais: Gerenciamento do Tempo; Planejamento e Organização.

Benefícios oferecidos:

Plano Odontológico com atendimento na própria clínica;

Vale Alimentação mensal;

Vale Transporte conforme necessidade;

Treinamentos internos contínuos sobre vendas atendimento e comportamento do consumidor;

Participação em campanhas internas premiações e ações de reconhecimento.