Business Support Assistant, BOC Office DACH (mwd)

Job Req Number: 109726
Arbeitszeitmodel: Vollzeit
Division: DEU - DSV Holding Germany GmbH (Road)
Standort: Meerbusch

Deine Benefits *

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben Jobrad Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig) Bildschirmarbeitsbrillen Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen E-Learnings sind nur einige Personalentwicklungsprogramme um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Aufgaben:

• Erstellung und Pflege detaillierter Übersichten in Excel zwecks Budgetplanung und -überwachung.
• Organisation von Meetings Terminen und Kalendern inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Koordination interner Kommunikation
• Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails Post und Anfragen als zentrale Ansprechperson im BOC Office.
• Erstellung von Berichten Präsentationen und Auswertungen zu Budgets und Personalentwicklung.
• Unterstützung bei Reiseplanung Spesenabrechnung und Kostenstellenkontrolle.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit bei administrativen Aufgaben.
• Exzellente Kenntnise in Microsoft Excel (fortgeschrittene Funktionen wie Pivot-Tabellen Formeln)
• Verständnis für Budget- und Personalplanung inklsuive Kostenstellenmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch

Deine Ansprechpartnerin

Vanessa Strauch

HR Specialist Recruiting DACH

bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen über Employee Central. Wie du bei der internen Bewerbung vorgehst zeigt dir dieses Video: Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

* Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.

DSV Globaler Transport und Logistik

Bei DSV zu arbeiten bedeutet in einer anderen Liga zu spielen.

Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Transport und Logistik sind wir auf einer außergewöhnlichen Wachstumsreise. Lass uns gemeinsam weiterwachsen durch Innovation Digitalisierung und den Ausbau unserer Erfolge.

Mit fast 150.000 Kolleg:innen in über 90 Ländern arbeiten wir jeden Tag daran verlässliche Dienstleistungen zu bieten die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen und ihnen zu helfen ihre Ziele zu erreichen. Wir wissen dass wir das am besten schaffen indem wir neue Talente frische Perspektiven und ambitionierte Menschen wie dich ins Team holen.

Leistung liegt bei DSV in der DNA. Wir arbeiten nicht nur wir möchten die Zukunft der Logistik gestalten. Dieser Anspruch treibt eine dynamische Umgebung an die auf Zusammenarbeit mit echten Teamplayern Verantwortungsbewusstsein und Tatkraft basiert. Wir schätzen Vielfalt leben kulturelle Offenheit und respektieren die Würde und Rechte jedes Einzelnen. Wenn du etwas bewegen willst das Vertrauen unserer Kund:innen gewinnen und deine Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen vorantreiben möchtest dann bist du hier genau richtig.

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