Secretária Executiva Bilingue

A Olsen é uma empresa familiar sólida que valoriza ideias e soluções inovadoras.

O grande diferencial da OLSEN é a qualidade dos equipamentos que conquistamos a partir da melhoria contínua de nossos processos. Senso de dono Integridade Comprometimento Disciplina Proatividade e Humildade são nossos valores organizacionais por isso buscamos profissionais que tenham essas características e estejam alinhados com nossa maneira de pensar e agir.

Aqui cada pessoa é importante e essencial no trabalho do dia a dia.

Se você gosta de desafios venha fazer parte do nosso time de sucesso!

Descrição da vaga

A Olsen é uma empresa familiar sólida que valoriza ideias e soluções inovadoras.

O grande diferencial da OLSEN é a qualidade dos equipamentos que conquistamos a partir da melhoria contínua de nossos processos. Senso de dono Integridade Comprometimento Disciplina Proatividade e Humildade são nossos valores organizacionais por isso buscamos profissionais que tenham essas características e estejam alinhados com nossa maneira de pensar e agir.

Aqui cada pessoa é importante e essencial no trabalho do dia a dia.

Se você gosta de desafios venha fazer parte do nosso time de sucesso!

Responsabilidades e atribuições:

Responsável por prestar suporte administrativo e organizacional a Alta Direção assegurando o bom andamento das atividades executivas (agendas recebendo visitas apoiando em reuniões controlando documentos correspondências e nas atividades administrativas em geral).

• Recepcionar e conduzir visitantes destinados à alta direção;
• Organizar e controlar as agendas da Alta Direção agendando compromissos reuniões e eventos com foco em eficiência e prioridade estratégica;
• Planejar e realizar a reserva de passagens hospedagens e demais itens logísticos relacionados às viagens da alta direção eventualmente também do corpo gerencial;
• Monitorar e zelar pela apresentação e conservação dos espaços administrativos acionando as áreas responsáveis por limpeza manutenção e compras conforme necessidade;
• Prestar suporte à recepção da empresa contribuindo para o bom funcionamento das atividades administrativas;
• Executar outras atividades correlatas à função conforme demandas específicas da Presidência e necessidades da empresa.

Requisitos e qualificações:

Desejamos que você possua:

Superior cursando preferencialmente em administração secretariado ou áreas afins;

Pacote Office (intermediário);

Experiência com rotinas administrativas;

Ser organizada e ter uma boa fluência verbal;

Língua estrangeira desejável.

Restaurante na empresa

Vale Alimentação

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Participação nos lucros e resultados pagos semestralmente

Seguro de vida em grupo

Convênios com instituições de ensino farmácia academia e comércio local

Estacionamento interno para motos e bicicletas

Estacionamento rotativo para carros

Associação de funcionários

E muito mais!