Teamassistenz (mwd)

lawyers & more wir suchen die besten Köpfe für denbesten Arbeitgeber heute und morgen.

Für eine moderne dynamisch wachsende Wirtschaftskanzlei inzentraler Lage im 3. Wiener Gemeindebezirk suchen wir eine erfahrene Teamassistenzdie Freude an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Tätigkeit in einemprofessionellen juristischen Umfeld hat.

Die Kanzlei berät nationale und internationale Klient:innenin unterschiedlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts und zeichnet sich durcheinen klaren Qualitätsanspruch präzise Arbeitsweise und ein sehr kollegialesjunges Team aus.

Zur Verstärkung des Assistenzteams suchen wir einePersönlichkeit die organisatorische Stärke Diskretion und ein souveränesAuftreten miteinander verbindet.

Das erwartet Sie:

• Mitarbeit in einer modernen Wirtschaftskanzlei mit sehr professionellen Strukturen
• Ein junges dynamisches Team mit hohem Qualitätsanspruch
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im juristischen Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit Jurist:innen und Einblick in unterschiedliche wirtschaftsrechtliche Themenbereiche
• Zentraler Standort in Wien (3. Bezirk Nähe Schwarzenbergplatz) mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Langfristige Perspektive in einer wachsenden Kanzlei

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Jurist:innen im Tagesgeschäft
• Fristenverwaltung und Fristenkontrolle
• Vorbereitung von Verhandlungsakten sowie juristischen Unterlagen
• Erstellung und Abwicklung von Honorarnoten und Leistungserfassung
• Selbstständige Termin- Kalender- und Reiseorganisation
• Vorbereitung und Überarbeitung von Dokumenten Präsentationen und vertraulichen Unterlagen
• Kommunikation mit Klient:innen Gerichten Behörden und externen Partnern
• Empfang und telefonische Betreuung von Klient:innen
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Kanzleibetrieb

Ihr Profil:

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sehr gute Kenntnisse der typischen Kanzleiabläufe
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte präzise und eigenständige Arbeitsweise
• Souveränes diskretes und professionelles Auftreten
• Organisationstalent sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Sie arbeiten gerne strukturiert behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und schätzen ein professionelles Umfeld mit hohen Qualitätsstandards

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unserOnline-Portal. Bitte übermitteln Sie uns Ihren Lebenslauf sowie relevanteDienst- und Ausbildungszeugnisse. Ihre Bewerbung wird selbstverständlichvertraulich behandelt.

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab 3.200- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Erfahrung und Qualifikationist eine entsprechende Überzahlung möglich.