Administrativ koordinator – Stockholm

Vi söker nu en koordinator/administratör till ett omfattande program hos en större offentlig organisation inom finanssektorn.

Rollbeskrivning

Uppdraget omfattar två huvudsakliga delar. Cirka 50 % av arbetstiden innebär att delta i ett större program kopplat till organisationens IT-sourcing. Programmet består av flera projekt med egna styrgrupper.

Resterande 50 % av rollen innebär att ge administrativt stöd till en avdelningschef. Vid behov kan även stöd till övriga delar av ledningsgruppen och avdelningen ingå i samarbete med en befintlig koordinator.

Detta är en varierad roll där arbetsuppgifterna kan skifta från dag till dag och kräver god struktur samt förmåga att hantera flera parallella ansvarsområden.

Ansvarsområden

I rollen ingår bland annat att:

• föra protokoll och hantera mötesdokumentation

• koordinera aktiviteter och möten

• ansvara för bokningar och praktisk administration

• hantera olika typer av administrativ dokumentation

Det kan även bli aktuellt att självständigt driva mindre uppdrag eller delprojekt.

Skallkrav

• Minst 7 års dokumenterad erfarenhet av administration och koordinering i komplexa organisationer med stöd till både projekt och ledning.

• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.

• God teknisk kompetens utöver Microsoft Office samt vana att snabbt sätta sig in i nya administrativa verktyg och hantera hybridmöten.

• Grundläggande förståelse för IT-terminologi och IT-relaterade begrepp.

• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Börkrav

• Erfarenhet av att driva mindre projekt eller uppdrag.

• Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering.

• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.

Personliga egenskaper

Vi söker en person som:

• har lätt för att bygga förtroende

• är strukturerad flexibel och självgående

• har ett samarbetsorienterat arbetssätt

• är uthållig och stresstålig i komplexa miljöer

• har god prioriteringsförmåga.

Övrig information

Uppdraget kan komma att omfattas av en säkerhetsprövning vid ett senare tillfälle.

Tillträde och ansökan:

Startdatum:

Slutdatum:. Möjlighet till förlängning fram till den

Sista ansökningsdagen:

Ort: Stockholm

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.