Rekryterare till Olivia Personlig Assistans

Hos oss på Olivia arbetar vi tillsammans för alla människors rätt till att leva livet fullt ut. Nu söker vi rekryterare till vårt rekryteringsteam i Stockholm är det du

Som rekryterare hos oss blir du en viktig del i vårt uppdrag att hitta och anställa rätt personliga assistent till rätt kund.

I rollen ingår att självständigt sköta och följa upp hela eller delar av rekryteringsprocessen med stöd av Teamleader och kollegor. Du stöttar självständigt våra rekryterande chefer i deras processer men har ett nära samarbete med rekryteringskollegor inom marknadsområdet.

Arbetsuppgifterna består bland annat av

• Hantera inkomna beställningar på nya rekryteringar

• Kravprofilsarbete

• Formulera annonser

• Urval

• Telefonintervjuer och digitala intervjuer

• Referenstagning

• Kandidatvård och uppdateringar i vår kandidatpool

• Deltagande vid rekryteringsträffar

• Omvärldsbevakning

• Uppföljningar med uppdragschefer kring pågående annonser

Inför jul och sommar är efterfrågan extra stor och då går arbetstempot upp under den perioden. Därför bör du som söker vara beredd på arbetstoppar och behöva hantera en större mängd parallella processer.

Om dig

Du har ett genuint intresse för rekrytering och erfarenhet av hela processen från ax till limpa gärna i verksamheter där bemanning och matchning är centralt. Du är ansvarstagande initiativrik och strukturerad samtidigt som du har lätt för att skapa och vårda goda relationer.
Du trivs i ett högt tempo kan prioritera när det är mycket att göra och behåller lugnet under press. Som kommunikatör är du tydlig och trygg och du tar gärna ägarskap i ditt arbete samtidigt som du samarbetar effektivt med andra och hanterar många kontaktytor.

Du är också en lagspelare som trivs med att samarbeta och dela erfarenheter med andra rekryterare i teamet. Ett serviceinriktat arbetssätt kommer naturligt för dig och du bidrar gärna med nya idéer kring hur vi kan utveckla och förbättra våra rekryteringar tillsammans

Vi söker dig som har:

• Relevant utbildning inom HR personal ekonomi eller motsvarande

• Erfarenhet av rekryteringsarbetet från ax till limpa i rollen som ex. rekryterare eller assistent/koordinator

• Vana från personalintensiv verksamhet

• Utmärkta kommunikationsfärdigheter och förmåga att skapa förtroendefulla relationer

• Flytande svenska i tal såväl som skrift

Meriterande:

• Branscherfarenhet från personlig assistans

• Erfarenhet av arbete i Teamtailor

• Erfarenhet av arbete med digital referenstagning

Övrigt

Start: Maj 2026 intervjuer sker löpande och kan komma tillsättas innan sista ansökningsdag
Plats: Danderyd Stockholm
Omfattning: Heltid 40 timmar i veckan
Anställningsform: Tillsvidare vi tillämpar provanställning

Om rekryteringen

En förutsättning för att påbörja en anställning hos oss är att du som söker kan uppvisa giltig ID-handling och/eller lämna in personbevis samt eventuella dokument som styrker rätten till arbete i Sverige.

Sista ansökningsdag är den 5 april 2026

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Helena Stålenkrans Teamleader rekrytering per mail:

Personlighetstester under rekryteringen
Under rekryteringen kommer vi att genomföra personlighetstester som en del i vår urvalsprocess. Tester gör urvalsprocessen mer träffsäker och rättvis för dig som söker arbete hos oss och återkopplar till det som är relevant för tjänsten. Om du går vidare till detta steg får du länkar skickade till dig och återkopplingen sker automatiskt via systemet direkt efter genomförda tester.

Vi hanterar ansökningar till tjänsten via denna rekryteringsannons i vårt rekryteringssystem.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss

Olivia är en av de större privata aktörerna inom personlig assistans i Sverige och är en del av Team Olivia. Vi erbjuder omsorgs- och rehabiliteringstjänster och har lokalkontor i Uppsala Stockholm Växjö och Göteborg. Vårt mål är att erbjuda den bästa omsorgen på ett omtänksamt och engagerat sätt.
Läs gärna mer om oss här;

En del av Team Olivia

Olivia ingår i Team Olivia som är en ledande vård- och omsorgskoncern inom bland annat personlig assistans ledsagning och avlösning. Vi finns nära våra kunder runtom i Sverige och våra medarbetare arbetar för att göra varje enskilt liv rikare och mer värdigt varje dag.
Läs mer om Team Olivia här;