Analista Administrativo Junior Gestão de Documentação

Na ComBio colocamos nossa energia onde ela faz a diferença.

Somos movidos pelo propósito de acelerar a transição energética da indústria com soluções que unem inovação eficiência e impacto positivo

O desafio da posição é garantir a conformidade documental de terceiros e colaboradores assegurando a continuidade das operações nas unidades através do controle de prazos análise de documentos e comunicação eficaz com fornecedores e clientes.

Se você acredita no poder da energia para transformar o mundo vem fazer parte do nosso time.

O que você vai fazer por aqui:

• Realizar contato com fornecedores para solicitar as documentações obrigatórias para prestação de serviços.

• Analisar documentos enviados pelos fornecedores garantindo conformidade com os requisitos exigidos.

• Orientar fornecedores quanto aos ajustes necessários para correção das documentações.

• Postar documentos nas plataformas dos clientes (Combio) e acompanhar todo o fluxo de validação.

• Agendar a integração de prestadores de serviço e colaboradores Combio.

• Monitorar o vencimento de documentos de terceiros e colaboradores nas plataformas dos clientes evitando bloqueios de acesso nas unidades.

• Prestar atendimento telefônico e suporte administrativo relacionado ao processo documental.

O que esperamos de você:

• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office (principalmente Excel).
• Facilidade com sistemas plataformas e controles internos.
• Boa comunicação (telefone e e-mail).
• Organização atenção aos detalhes senso de responsabilidade e capacidade de trabalhar com prazos.

• Formação acadêmica (cursando ou concluído):em áreas como Administração Gestão de RH Gestão Comercial Gestão de Projetos ou Gestão Empresarial

Benefícios para você:

• PLR anual: participação nos lucros baseada em metas e resultados.

• Mobilidade via Flash (cartão flexível).

• Alimentação via FLASH podendo incluir refeição no local conforme a unidade.

• Licença-maternidade de 6 meses e licença-paternidade de 20 dias.

• Assistência médica odontológica e seguro de vida.

• Convênio farmácia para facilitar o cuidado com a saúde.

• Programa de Saúde e Bem-Estar ComBio: Parceria TOTALPASS com 1.300 academias Convênio com o SESI

• Universidade Corporativa ComBio descontos em diversas instituições de ensino