Administratief Medewerker Communicatie | Opleiding Organisatie

Onze klant is stichting Albeda en zij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker Communicatie. Deze rol is cruciaal voor het ondersteunen van het team Voorlichting door het beheren van de portal en het coördineren van logistieke processen.

>> DEADLINE VOOR INSCHRIJVINGEN: 11/03/2026 <<<

DEADLINE & ARBEIDSVOORWAARDEN

06 fte
Start zsm voor 6 maanden (kans op verlenging)
Schaal 8
Locatie Haastrechtstraat
Geen zzpers

WAAROM DEZE OPDRACHT

Deze opdracht biedt de kans om een belangrijke rol te spelen in de communicatie en ondersteuning van het onderwijs met directe impact op de samenwerking met vo-scholen en voorlichters.

SCOPE VAN DE BAAN

De Administratief Medewerker Communicatie werkt nauw samen met het team Voorlichting en is verantwoordelijk voor het beheer van de portal en de communicatie met scholen.

OMSCHRIJVING VAN DEZE BAAN

De werkzaamheden omvatten:

• Controleren en accorderen van aanvragen in de portal
• Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings- informatie- en scholenmarkten
• Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal
• Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen
• Bijhouden van het overzicht van voorlichters
• Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters
• Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren Studen voorlichting en trajectbegeleiders
• Adresbeheer vo-scholen: controleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal
• Logistieke coördinatie voor koerier: wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier
• Telefonisch en per e-mailoverleg voeren met de koerier
• Beheer mailbox: dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties
• Zelfstandig actie ondernemen waar nodig
• Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase): beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem
• Snel oppakken van eenvoudige vragen

MINIMUMVEREISTEN

• Ervaring: Administratief sterk hands-on mentaliteit ervaring met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo) is vereist
• Vaardigheden: Snel schakelen sterk in communicatie (telefonisch en per e-mail) organisatorisch sterk
• Eigenschappen: Leergierig proactief niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters gevoel voor onderwijscultuur
• Technische vaardigheden: Handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen

DOEL VAN DE OPDRACHT

Het doel van de opdracht is het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het efficiënt beheren van de communicatie en administratieve processen.

BELANGRIJKE COMPETENTIES

De ideale kandidaat beschikt over sterke communicatieve vaardigheden organisatorisch talent en een hands-on mentaliteit met een focus op samenwerking en ondersteuning binnen het team.

GOED OM TE WETEN

Deze rol biedt de mogelijkheid om te werken in een dynamische omgeving waar onderwijs centraal staat met kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Our Core Values at TheHRchapter

• Transparency: We believe in transparent and smooth recruitment processes for our Company and our Clients where we provide Transformation and Consultancy Services. You will get feedback from us always.
• Candidate experience: Perfect blend between automated and humanised recruitment processes for our candidates ourselves and our clients. Dont hesitate to ask us for feedback anytime.
• Talented pool: We bring highly-skilled motivated candidates to our company and our clients. Our candidates match with strong values organisational culture and management style.
• Diversity and inclusion: There is no place for discrimination and intolerance. We care about diversity awareness and respect for differences within TheHRchapter. Any client who does not comply with the anti-discrimination and compliance regulations becomes automatically excluded from our clients portfolio.