Lagence pour lénergie nucléaire Agent de ladministration et de la planification

Responsabilités principales

Soutien au Front Office de lAEN 

Sous la direction du/de la Responsable de la coordination administrative et stratégique : 

• Effectuer des tâches administratives en soutien au Directeur général et au Directeur général adjoint. Cela inclut la gestion des agendas lorganisation de rendezvous de réunions et des aspects logistiques associés lorganisation de missions officielles internationales et la préparation de tous les arrangements de voyage y compris les interactions avec les parties prenantes japonaises en japonais. 

• Rédiger la correspondance courante en anglais français et japonais. Communiquer de manière efficace et professionnelle avec les interlocuteurs externes par téléphone et par courriel. 

• Gérer les tâches administratives de lAEN nécessitant lapprobation ou lattention du Directeur général du Directeur général adjoint ou des Conseillers principaux notamment les missions du personnel et les contrats. 

• Filtrer les appels entrants et répondre aux demandes générales. 

• Identifier les questions prioritaires et les porter à lattention du Directeur général. 

• Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins. 

Soutien au Bureau des Politiques et de la Coordination 

Sous la direction du/de la Responsable de la coordination administrative et stratégique : 

• Contribuer aux initiatives politiques transversales aux programmes et aux projets spéciaux y compris ceux impliquant des parties prenantes japonaises. 

• Établir des relations de travail solides avec les partenaires internes et externes. 

• Soutenir la collecte des contributions substantielles des divisions de lAEN pour les livrables assignés (politiques programmes ou projets). 

• Rédiger réviser et assurer le contrôle qualité des dossiers de mission documents daide à la décision pour le Directeur général et autres documents. 

• Mener des recherches et analyses de fond sur des sujets liés aux priorités du Directeur général et aux objectifs stratégiques de lAgence. 

• Soutenir le suivi et le reporting des initiatives assignées en assurant la continuité entre les discussions politiques les décisions et les actions de suivi. 

Qualifications :

Profil idéal 

Formation académique 

• Diplôme universitaire ou expérience équivalente en politiques publiques relations internationales science politique économie administration publique administration des affaires ou domaine connexe. 

Expérience professionnelle 

• Expérience avérée dans un rôle administratif hautement autonome impliquant des interactions avec des responsables de haut niveau. Une expérience dans un environnement international est un atout. 

• Capacité démontrée à gérer des calendriers complexes de multiples parties prenantes et des priorités concurrentes dans des environnements dynamiques. 

• Expérience dans la préparation de notes dinformation documents de contexte et supports de coordination pour des initiatives transversales. 

• Familiarité avec la gestion axée sur les résultats le suivi de programmes ou les cadres de gestion de projets est un atout. 

• Expérience de contribution à des initiatives politiques transversales et à des projets spéciaux. Solide compréhension de la planification stratégique et des cycles politiques avec la capacité daligner les contributions des divisions sur les objectifs organisationnels. 

• Excellentes compétences rédactionnelles et de contrôle qualité. Expérience dans la préparation de dossiers de mission notes dinformation pour cadres dirigeants documents daide à la décision et documents de politique publique. Capacité à produire des livrables clairs structurés et sensibles au contexte politique dans des délais serrés. 

• Excellente connaissance des règles et procédures administratives de lOCDE ou capacité à les apprendre rapidement. 

• Grande discrétion et capacité à travailler et communiquer efficacement avec tact et diplomatie dans un environnement multiculturel avec des collègues de tous niveaux ainsi quavec des délégations et parties prenantes de haut niveau. 

• Expérience dans la gestion de demandes conflictuelles selon des délais stricts et capacité à travailler rapidement et avec précision sous pression. 

• Capacité à rédiger et communiquer professionnellement en japonais est un atout. 

• Expérience dans les interactions avec des parties prenantes japonaises est un atout. 

• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives. 

Outils 

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word Excel Outlook PowerPoint). 

• Connaissance ou capacité à apprendre rapidement dautres applications utilisées à lOCDE telles que : eOSG SharePoint Concur Event Management System Conference Reservation Management System Authoring Environment SRM. 

Informations supplémentaires :

Langues 

• Excellente maîtrise écrite et orale de lune des deux langues officielles de lOCDE (anglais ou français) avec une capacité démontrée à rédiger des documents clairs et concis ; et connaissance pratique ou volonté dapprendre lautre langue. 

• Maîtrise écrite et orale du japonais est un atout. 

Compétences clés  

• Les membres du personnel de lOCDE sont censés faire preuve dun comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre demploi: Vision et stratégie (niveau1); Renforcement des capacités des personnes (niveau1); Éthique et intégrité (niveau1); Collaboration et horizontalité (niveau2); Obtention de résultats (niveau1); Innovation et acceptation du changement (niveau1). 
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de lOCDE.

Durée du contrat 

• Contrat à durée déterminée de 24 mois renouvelable jusquà un maximum de 36 mois. 

Date de clôture 

• Le poste décrit ci-dessus sera pourvu dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 25 mars 2026 23h59 (heure de Paris). 

Ce quoffre lOCDE 

• Salaire mensuel de base initial de 5 227 EUR plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle la rémunération globale étant exonérée dimpôt sur le revenu en France. 

• Cliquez ici pour consulter les Statut règlement et instructions applicables aux agents de lOrganisation. Veuillez noter que toute personne nommée agente àcompter du 1erjuillet2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de lOCDE. 

• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel. 

• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.  

• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle. 

• La présente offre demploi pourrait servir à la constitution dun vivier de candidates jugées aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre dun engagement de durée indéterminée ou déterminée. 

Processus de sélection 

Pour les personnes retenues à lissue de la présélection la procédure de recrutement peut comporter un entretien sous forme denregistrement vidéo une évaluation des compétences professionnelles et un entretien avec un jury. 

Dans le cadre de sa politique dégalité des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes dun pays membre de lAENouMembre de lOCDE indépendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur état de santé ou de leur handicap éventuel. 

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but daméliorer son efficience et son efficacité et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time