Coördinator Onderzoekzaal Allard Pierson

Heb jij affiniteit met erfgoed en een hart voor dienstverlening Dan zijn wij op zoek naar jou!

Kom werken bij de Bibliotheek UvA/HvA

De Universiteitsbibliotheek is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Coördinator Onderzoekzaal voor het Allard Pierson die met het team zorgdraagt voor het optimaal faciliteren van de gebruikers van de Bijzondere deze rol heb jij een sleutelpositie: je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en bent de verbindende schakel tussen het Allard Pierson Campusdiensten en de overige ter zake doende sectoren van de Bibliotheek UvA/HvA.

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de werkzaamheden binnen de Onderzoekzaal en bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening.
• Je verzorgt bewaakt en neemt deel aan de werkprocessen zodat gebruikers optimaal gefaciliteerd worden.
• Je verzorgt de functionele aansturing van de medewerkers Campusdiensten waarbij je overzicht houdt en samenwerking stimuleert.
• Je fungeert als intermediair tussen de Onderzoekzaal het Allard Pierson het boekendepot en de overige ter zake doende sectoren van de Universiteitsbibliotheek voor het beschikbaar stellen van erfgoedgoedmateriaal onder andere voor inzage door gebruikers schouwen colleges en tentoonstellingen.
• Je stemt af met andere sectoren en ben je het aanspreekpunt voor digitalisering op aanvraag.
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van statistieken over bezoekers aangevraagd materiaal en foto opdrachten.
• Je werkt mee aan zowel de front- als backoffice van de Onderzoekzaal.

Dit vragen we

Je bent communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels organisatorisch sterk en je voelt je thuis in een omgeving waar erfgoed onderzoek en dienstverlening samenkomen. Je houdt rekening met de belangen van de medewerkers en gebruikers houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen uitvoerende taken en coördinerend werk.

Onze kernwaarden (open professioneel vooruitstrevend) en kerncompetenties (klantgericht samenwerken leervermogen) zijn het fundament onder onze dienstverlening. Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• Accuratesse;
• Probleemoplossend vermogen;
• Organisatiesensitiviteit.

Het bezit van een BHV diploma of bereidheid dit op korte termijn te halen is een pre.

Dit bieden we

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en voldoende financiële middelen volgt een vast dienstverband. Je salaris bedraagt afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband 3.382 tot 4.484 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling en een goede pensioenvoorziening. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

In dit team ga je werken

Je valt hiërarchisch onder de teamleider Campusdiensten werkzaam op de UB Vendelstraat maar als Coördinator Onderzoekzaal werk je in het Allard Pierson museum. Dagelijks werken er twee á drie medewerkers in de onderzoekzaal waar je functioneel leiding aan geeft.

De Bibliotheek UvA/HvA stelt de academische gemeenschap in staat om kennis te vinden te gebruiken en te delen. Wij bieden toegang tot een breed scala aan fysieke en digitale bronnen deskundige begeleiding en uiteenlopende faciliteiten om onderwijs en onderzoek te ondersteunen en de uitwisseling van kennis mogelijk te maken.

De afdeling Campusdiensten is met tien vestigingen op de verschillende campussen van de Universiteit en Hogeschool van Amsterdam aanwezig. Campusdiensten is verantwoordelijk om dé ontmoetingsplek te faciliteren waar studenten docenten onderzoekers en externe leners samenkomen. Dit doen wij door passende faciliteiten en studieplekken te bieden onze fysieke collectie is aantrekkelijk te presenteren en te zorgen voor een soepele uitleenervaring op locatie. Vragen en verzoeken van onze klanten worden zo snel mogelijk opgelost zowel fysiek als digitaal.

HetAllard Pierson beheert de erfgoedcollecties van de UvA en stelt deze collecties beschikbaar voor onderwijs en onderzoek en presenteert ze aan een breder publiek.

Wij brengen kennis verder en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten. Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via de rode knop solliciteren.

De reactietermijn sluit op zondag 15 maart 2026. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen die niet via de link worden verstuurd of niet compleet zijn kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Wil je meer weten of heb je een vraag Neem dan contact op met Remko van t Hoofd teamleider Campusdiensten of 31 (0)6-.