Administrative Assistant, Accounting (mwd)

Job Req Number: 109505
Arbeitszeitmodel: Vollzeit
Division: DEU - DSV Stuttgart GmbH & Co. KG (Road)
Stadt: Euskirchen

Du hast ein Händchen für Zahlen behältst in dynamischen Prozessen stets den Überblick und packst Herausforderungen lieber direkt an als sie liegen zu lassen Dann bring deine Stärke als Administrative Assistant Accounting (m/w/d) in unser Team am Standort Euskirchen ein und gestalte unseren Weg von der Rechnung bis zum Reporting aktiv mit.

Deine Benefits *

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben Jobrad Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig) Bildschirmarbeitsbrillen Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen E-Learnings sind nur einige Personalentwicklungsprogramme um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Tätigkeiten

• Kontrolle und Erfassung sämtlicher eigehender Frachtrechnungen
• Klärung und Bearbeitung von Reklamationen und Mahnwesen auf täglicher Basis
• Kommunikation mit den Kunden und Partnern bei fachspezifischen Themen
• Durchführung von täglichen wöchentlichen und monatlichen Fakturierungen von Speditionssendungen (Kunden/Spediteure)
• Stammdatenmanagement in unternehmenseigenen Systemen (DINAS/IRP/SAP)
• Mitarbeit an Kundenspezifischen NEU-Projekten
• Mitwirkung bei den Monatsabschlüssen
• Erstellen von niederlassungsspezifischen KPI (BI-SAP)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für Spedition- und Logistikdienstleistungen und einschlägige Berufserfahrung oder fachspezifische Weiterbildung
• Kenntnisse in Anwendung von Speditionsprogrammen sind wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Zahlenaffinität
• Gute MS-Office-Kenntnisse- Office 365 in Excel gute Kenntnisse von Vorteil
• Englisch in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Erfahrungen in der Abrechnung und Tarifwesen sind von Vorteil

Deine Ansprechpartnerin

Kim Carina Wollner

HR Specialist Recruiting DACH

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Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

* Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.

DSV Globaler Transport und Logistik

Bei DSV zu arbeiten bedeutet in einer anderen Liga zu spielen.

Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Transport und Logistik sind wir auf einer außergewöhnlichen Wachstumsreise. Lass uns gemeinsam weiterwachsen durch Innovation Digitalisierung und den Ausbau unserer Erfolge.

Mit fast 150.000 Kolleg:innen in über 90 Ländern arbeiten wir jeden Tag daran verlässliche Dienstleistungen zu bieten die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen und ihnen zu helfen ihre Ziele zu erreichen. Wir wissen dass wir das am besten schaffen indem wir neue Talente frische Perspektiven und ambitionierte Menschen wie dich ins Team holen.

Leistung liegt bei DSV in der DNA. Wir arbeiten nicht nur wir möchten die Zukunft der Logistik gestalten. Dieser Anspruch treibt eine dynamische Umgebung an die auf Zusammenarbeit mit echten Teamplayern Verantwortungsbewusstsein und Tatkraft basiert. Wir schätzen Vielfalt leben kulturelle Offenheit und respektieren die Würde und Rechte jedes Einzelnen. Wenn du etwas bewegen willst das Vertrauen unserer Kund:innen gewinnen und deine Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen vorantreiben möchtest dann bist du hier genau richtig.

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