Ny kollega med lyst til at behandle sager, der gør en forskel?

Aalborg - Denmark

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 2 days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Fælles Service AAU Uddannelse og Studerende

Er du typen der ikke lader ting falde mellem to stole Sætter du pris på at få lov at holde snuden i sporet Motiveres du af at være en uundværlig del af driften Er det lige dig at din arbejdsdag har en vis forudsigelighed Så er du måske den vi leder efter.

Vi har i Internationalt Kontor (IK) og Bacheloroptag i AAU Uddannelse og Studerende (AUS) på Aalborg Universitet én ledig stilling som sagsbehandler. Stillingen ønskes besat pr. 1. maj 2026 eller hurtigst muligt. Stillingen er fuldtid og fast.

Hvad er Optagelsen og Internationalt Kontor
AUS er en central enhed sat i verden for at understøtte universitetsledelsen studiemiljøerne og - ikke mindst de studerende før under og godt på vej efter uddannelsen på AAU. Det gør vi blandt andet ved administrativt at levere et gedigent stykke arbejde og det er et arbejde der betyder alverden for de studerendes studieliv.

Ansættelsen er delt mellem to forskellige teams Bacheloroptag og Internationalt Kontor og vil afhængigt af deadlines være mere eller mindre i det ene eller andet team. Du vil blive tilknyttet ét team (Internationalt Kontor) med en daglig leder og du vil få kolleger i begge teams.

I Bacheloroptag optager vi nye studerende på AAUs bacheloruddannelser. Dette gør vi gennem rettidig og serviceminded behandling af deres ansøgning.

I IK hjælper vi de studerende i udlandsophold både inden- og udenfor EU ligesom vi også hjælper udenlandske studerende i mobilitetsophold på AAU. Det er tilbud som mange studerende benytter sig af og som er essentiel for at imødekomme ønsket om at tage en del af uddannelsen i udlandet også når udlandet er Danmark.

I alt i de to afdelinger er vi 24 kolleger (inkl. 2 teamledere) og vi vil glæde os til at tage godt imod dig. Hvis vi selv skal sige det er vi ret sjove og vi sætter en ære i at have en uformel omgangstone. Det væsentligste for os er at vi skaber kulturen sammen; og den skal du også være med til at påvirke.

Hvad er de konkrete opgaver
Opgaver består bl.a. i:

Sagsbehandling af ansøgere til AAUs bacheloruddannelser.
- Sagsbehandling af kvote 2 ansøgning herunder vurdering af kvote 2 kriterier udregning af fagsnit mv.
- Besvarelse af henvendelser fra ansøgere på både mail og telefon
Sagsbehandling af ansøgninger vedrørende studentermobilitet (og i nogle tilfælde medarbejdermobilitet)
I nogle tilfælde evt. dialog med studerende enten danske udrejsende eller internationale indrejsende
Assistere med forberedelse og afholdelse af events for AAU-studerende du bliver ikke skubbet på scenen hvis du ikke vil
Tæt sparring med IK-kolleger i forhold til både ind- og udgående studentermobilitet du er ikke alene om dine opgaver

I AUS arbejder vi i et spændende og ofte hektisk miljø hvor hjertet banker for de studerende og det internationale uddannelsessamarbejde. Du skal være indstillet på at lægge en ekstra arbejdsindsats i særligt spidsbelastede perioder.

Hvem leder vi efter
Vi leder efter dig der har lyst til at engagere sig i arbejdet med de studerende har lyst til at sagsbehandle og lyst til at være en del af vores kollegaskab.

Udover din motivation er væsentlig for det gode match vil opgaverne kræve at du:

Er omhyggelig og har en naturlig sans for at skabe struktur og overblik
Kan lide at drifte og sætter pris på konkrete og specifikke opgaver
Kan lide at lære systemer og procedurer at kende
Kan lide at koordinere; det gælder dine egne opgaver men også at hjælpe de studerende godt i mål med deres sager
Et vist niveau af it-kunnen (hvis du ligefrem også finder en vis glæde i at arbejde i systemer er det ekstragodt)
Kan kommunikere godt på engelsk både i skrift og tale

Det vil derudover være godt men ikke et krav hvis du har kendskab til universitets- eller uddannelsesverdenen generelt.

Vi er interesserede i at høre fra dig hvis du kan se dig selv i stillingen. Læg vægt på både hvad i stillingen du motiveres af; hvem du er som kollega og person og sidst men selvfølgelig ikke mindst hvordan du vil gå til opgaverne. Brug gerne eksempler i din ansøgning.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

Ansøgning hvori du redegør for hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
CV
Eksamensbevis
Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitetønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål
Hvis du har spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.

Ansættelsesudvalget består af områdechef Hanne Dauer Keller teamleder for Optagelsen Pernille Brødbæk Teisen teamleder for Internationalt Kontor Christian Kondrup Friis sagsbehandler i Bacheloroptag Mette Fisker samt international koordinator Lotte Sølvkær.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser der sikrer arbejdspladsens sikkerhed compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer laboranter og it-medarbejdere (HK).Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser nye løsninger på samfundets problemer og viden der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg men vi har også campus i Esbjerg og København.

Dele links

Tilbage til Ledige stillinger

Fælles Service AAU Uddannelse og Studerende Er du typen der ikke lader ting falde mellem to stole Sætter du pris på at få lov at holde snuden i sporet Motiveres du af at være en uundværlig del af driften Er det lige dig at din arbejdsdag har en vis forudsigelighed Så er du måske den vi le...