Employee Experience Assistant STAGE (FMX)

Gratification de 810 brut/heure sur la base dun temps plein (environ 140 heures/mois)

Nantes (Gare Sud)

Stage de 6 mois - Du 1er juillet au 31 décembre 2026

Pas de télétravail (présence sur site pour une immersion complète)

Une première expérience requise sur des missions RH office management ou communication interne

iAdvize is an international company : you must have a fairly good English level for this position (>B2).

Lentreprise & léquipe

Notre mission chez iAdvize Réinventer lexpérience dachat grâce à notre AI Shopping Assistant .

Nous aidons les e-commerçants à transformer des sites aujourdhui passifs en véritables expériences dachat agentiques : intuitives proactives et capables danticiper les besoins des visiteurs.

Notre Assistant Shopping IA crée la confiance qui déclenche lachat. Il répond instantanément aux questions élimine les hésitations recommande les produits les plus pertinents et guide les visiteurs jusquau checkout améliorant concrètement la conversion et la satisfaction

Vous rejoindrez une équipe dynamique bienveillante et engagée où lentraide et lapprentissage continu sont au cœur de notre quotidien !

Notre mission Soutenir la croissance de lentreprise en cultivant une expérience employé exceptionnelle en développant des processus RH efficaces et en contribuant à la performance via laccompagnement des managers la montée en compétences des équipes et leur bien-être.

Votre quotidien

Vous serez au cœur de lexpérience employé et participerez activement à créer lenvironnement de travail qui fait battre le cœur diAdvize ! Un stage polyvalent où vous toucherez à tout : RH événementiel communication et gestion des locaux.

Concrètement vous allez :

Faire vivre lexpérience collaborateur

• Orchestrer lonboarding des nouveaux Geniuses : de la gestion du parcours dintégration à laccueil du premier jour

• Etre force de propositions sur nos programmes donboarding (automatisation IA communautés dapprenants)

• Déployer le plan de formation : de la logistique des formations à la coordination des programmes internes

• Gérer ladministratif RH du quotidien : conventions de formations visites médicales remboursements transports

Gérer la vie du bureau

• Accueillir nos visiteurs et être leur premier contact avec lentreprise

• Répondre et aider les collaborateurs dans leurs besoins quotidiens (réponse aux tickets commandes fournitures gestion du courrier)

• Faire vivre notre espace de coworking et veiller à la qualité de nos locaux avec nos prestataires

• Organiser des déplacements et suivre les notes de frais

Créer du lien et de lengagement

• Animer notre communication interne corporate (messages quotidiens évènements )

• Co-piloter la Corporate Experience Team et orchestrer notre roadmap dévénements internes

• Imaginer et organiser des initiatives qui renforcent lesprit déquipe et notre culture dentreprise

Ce stage est évolutif : Vos missions évolueront au fil du stage vous permettant de gagner progressivement en autonomie et en responsabilités sur des projets à fort impact.

Profil recherché

Ce stage est fait pour vous si

Vous avez une première expérience sur des missions similaires (stage alternance ou projets en RH office management ou communication interne)

Vous êtes organisée rigoureuxse et réactifve : vous savez jongler avec plusieurs sujets prioriser et relancer efficacement

Vous avez lesprit critique : vous ne vous contentez pas dexécuter vous questionnez proposez et comprenez le sens de vos actions

Vous êtes créatifve et communicante : organiser des événements vous enthousiasme et vous savez adapter votre discours selon vos interlocuteurs

Vous avez un excellent relationnel et nhésitez pas à aller vers les autres

Vous êtes dans une dynamique dapprentissage : vous écoutez les feedbacks apprenez en faisant et navez pas peur dessayer et de vous lancer

Vous êtes motivée par lIA et avez envie de monter en compétences sur ces sujets innovants

Chez iAdvize vous trouverez

Un environnement stimulant et créatif qui valorise linitiative et le partage de feedback pour progresser.

Des équipes expertes et impliquées cultivant la bienveillance et lentraide.

Des actions concrètes mises en place en faveur de la diversité et de la RSE.

Des possibilités dévolution avec un accompagnement pour développer vos compétences et votre leadership.

Quelques atouts qui font la différence

Un cadre agréable : des bureaux modernes à Nantes ainsi que des évènements réguliers pour nous retrouver.

Un système de cagnottes : utile pour sponsoriser vos projets et valoriser la collaboration inter-équipes.

Un onboarding soigné : une semaine immersive pour comprendre nos produits notre stratégie et faire la connaissance de nos Geniuses.

Une entreprise engagée : un groupe de travail RSE pour une croissance durable et responsable ainsi quun jour par an dédié à une association.

Un jour par semaine dédié au meilleur ami de lHomme : le chien !

Une entreprise innovante et reconnue : lauréat FrenchTech Next 40/120 Great Place to Work labellisée ISO 27001 et candidate à la certification B-Corp.

Le process de recrutement

Étape 1 : Un premier échange avec la DRH pour mieux comprendre votre parcours et vos aspirations.

Étape 2: Un entretien avec votre future manager et la Head of Office Management.

Étape 3 : Un cas pratique à réaliser intégrant lusage de lIA

Étape 4: Un dernier entretien pour débriefer votre cas pratique.

Welcome aboard !

Prêt.e à relever le défi Rejoignez-nous et participez à la révolution de lexpérience client !

Suis-nous sur notre page Welcome to the jungle !

La société iAdvize est attachée à la diversité de ses équipes et pratique une stricte politique de non-discrimination au recrutement. Toutes les candidatures sont soigneusement étudiées par notre équipe de recrutement.

Nous pouvons utiliser des outils dintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement par exemple pour examiner les candidatures analyser les CV ou évaluer des réponses. Ces outils assistent notre équipe de recrutement mais ne remplacent pas le jugement humain. Les décisions finales dembauche sont en dernier ressort prises par des personnes.