Human Resources Talent & Operations Manager

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profile Job Location:

Aguadulce - Panama

profile Monthly Salary: Not Disclosed
profile Experience Required: 4-5years
Posted on: 2 hours ago
Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

This is a remote position.

LATAM

Remote / Hybrid
Full-time

Objetivo del Rol


HR & Talent Operations Manager será responsable de gestionar integralmente el ciclo de vida del talento dentro de la organización asegurando una operación eficiente estructurada y alineada a los estándares internos. Este rol combina funciones operativas (nómina contratos renovaciones) con funciones estratégicas (performance evaluaciones seniority growth cultura y retención).

Será la persona responsable de ejecutar y mantener actualizados los procesos documentados en los instructivos internos de la empresa.


Responsabilidades Principales

1- Gestión de Nómina

  • Ejecutar la nómina mensual siguiendo el Documento Instructivo: Nómina.

  • Verificar horas trabajadas bonos ajustes y deducciones.

  • Coordinar con finanzas para asegurar pagos puntuales.

  • Mantener registro actualizado de compensaciones.

2- Reuniones 1:1 con Contractors

  • Llevar reuniones periódicas 1:1 con contractors.

  • Detectar riesgos de rotación desmotivación o bajo desempeño.

  • Documentar acuerdos y planes de acción.

  • Escalar riesgos críticos a dirección cuando sea necesario.

3-Onboarding

  • Ejecutar el proceso completo de onboarding siguiendo el Documento Instructivo: Onboarding.

  • Coordinar accesos contratos herramientas y presentaciones.

  • Asegurar que el nuevo talento comprenda.

  • Cultura

  • Procesos

  • Expectativas de desempeño

  • Medir experiencia de onboarding.


4- Offboarding

  • Gestionar procesos de salida (voluntaria o involuntaria).

  • Realizar entrevistas de salida.

  • Asegurar entrega de equipos revocación de accesos y documentación final.

  • Analizar causas de rotación.

5- Dashboard de KPIs

  • Actualizar mensualmente el Dashboard de KPIs de HR.

  • Medir indicadores como:

    • Rotación

    • Tiempo de contratación

    • NPS interno

    • Performance distribution

    • Seniority growth

  • Presentar insights accionables a dirección.

6- Evaluaciones 360 y Evaluaciones Técnicas

  • Coordinar y ejecutar evaluaciones 360.

  • Coordinar evaluaciones técnicas con líderes de área.

  • Consolidar resultados.

  • Identificar gaps de habilidades.

  • Crear planes de mejora.

7- Performance Reviews & Desarrollo de Seniority
  • Liderar ciclos de Performance Reviews.

  • Definir junto a líderes:

    • Incrementos de seniority

    • Ajustes salariales

    • Planes de crecimiento


  • Dar seguimiento estructurado a los compromisos.

  • Garantizar claridad en expectativas por nivel (Junior Mid Senior etc.).


8- Gestión Contractual
  • Crear contratos utilizando plantillas oficiales.

  • Gestionar firmas y renovaciones.

  • Asegurar cumplimiento legal y documental.

  • Mantener base de datos contractual actualizada.



Requirements

Requerimientos:
  • Actitud proactiva y disposición para tomar la iniciativa.
  • Habilidades de liderazgo y capacidad para colaborar de manera efectiva con otros.
  • Fuerte deseo de aprender y completar capacitaciones o cursos relevantes.
  • Excelentes habilidades de comunicación tanto escritas como verbales.
  • Deseable: Inglés conversacional (no obligatorio pero es un plus).


Benefits

Beneficios:
  • 100% remoto.
  • Flexibilidad de horario.
  • Oportunidades de crecimiento.
  • Oportunidades de aprendizaje.
  • 10 dias de (PTO).
  • Incentivos por productividad.
  • Incentivo anual de retención del 12%.
  • Incentivo mensual por productividad y aprendizaje del 7.5%.



Required Skills:

Proactive attitude and willingness to take initiative. Leadership skills and the ability to collaborate effectively with others. Strong desire to learn and complete relevant training or courses. Excellent communication skills both written and verbal. Nice to have: Conversational English

This is a remote position.LATAM Remote / HybridFull-time Objetivo del Rol HR & Talent Operations Manager será responsable de gestionar integralmente el ciclo de vida del talento dentro de la organización asegurando una operación eficiente estructurada y alineada a los estándares inter...
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Company Industry

IT Services and IT Consulting

Key Skills

  • Employee Relations
  • Succession Planning
  • Employee Evaluation
  • Human Resources Management
  • Lean
  • Lean Management
  • Benefits Administration
  • HRIS
  • Payroll
  • Employment & Labor Law
  • Human Resources
  • Manufacturing