Assistant Administratif HF
Job Summary
Au sein de lagence de Villeurbanne vous interviendrez sur deux pôles : la Direction Expertise Technique (Attestation et mesure Expertise électricité) et Socotec Digital.
Vos missions principales :
Gestion financière :
- Suivi et fiabilisation de la facturation clients
- Émission des avoirs et gestion des litiges
- Pilotage des échéanciers de paiement
Administration opérationnelle :
- Saisie et gestion des dossiers dans lERP Atlas (ouverture suivi clôture archivage)
- Gestion des demandes dachats
- Planification des activités
Missions dOffice Manager :
- Organisation de séminaires et salles de réunion
- Gestion des fournitures et organisation des réunions
- Pilotage dévénements dentreprise
Vous bénéficiez dun salaire fixe Annuel Brut de 28 000 à 35 000 (selon profil).
Qualifications :
Vous justifiez dune expérience réussie de 5 ans minimum en fonction administrative technique idéalement acquise dans les secteurs de la logistique ou de la construction.
Compétences attendues :
- Autonomie et esprit dinitiative dans la gestion de vos missions
- Excellentes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques et forte capacité dadaptation aux nouveaux outils digitaux
- Sens aigu du service client et de la priorisation des tâches
- Approche proactive dans laccompagnement et le soutien de votre équipe
Informations supplémentaires :
Pourquoi rejoindre SOCOTEC
- Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC 75% des postes dencadrement sont pourvus par des promotions internes.
- Parce que vous nous apportez votre expertise nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.
- Avec ses 150 agences en France SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Notre processus de recrutement et dintégration a été optimisé pour offrir une expérience simple digitale et complète à chaque candidat.
Notre processus de recrutement et dintégration a été optimisé pour offrir une expérience simple digitale et complète à chaque candidat
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
About Company
A leader in its field, SOCOTEC has been the only international group 100% dedicated, for 70 years, to risk management and technical consulting in construction, real estate, and infrastructure. To support its growth, SOCOTEC is hiring 1,500 new employees in 2023. Working at SOCOTEC me ... View more