Coordinatrice Coordinateur Pédagogique (FH)

Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école dhôtellerie et tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle Tours Orléans Paris). Le groupe bénéficie également dun réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG AACSB EQUIS AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de lexcellence de ses programmes académiques.

Envie de contribuer à la réussite de nos étudiants MSc
Rejoignez Excelia en tant que Coordinatrice / Coordinateur Pédagogique
Tours CDD 8 mois Temps plein

MISSIONS

Coordination administrative et vie scolaire

• Assurer le suivi administratif des étudiants (inscriptions assiduité rattrapages suivi et mise en ligne des notes gestion des cohortes).

• Organiser la rentrée administrative et les inscriptions pédagogiques (groupes blocs modules).

• Gérer la traçabilité des actions dans les outils (ERP Webgaia MyLMS).

• Préparer les états de rattrapage et assurer la mise en ligne et le suivi des notes.

• Assurer le suivi de lalternance (émargements feuilles dheures lien avec les services supports).

• Suivre les validations CVEC les demandes CROUS et les arrivées tardives des étudiants internationaux.

Coordination pédagogique

• Organiser les réunions pédagogiques délégués et assurer le suivi des comptes rendus.

• Garantir la cohérence des bulletins avec les maquettes pédagogiques et coconstruire les arborescences des modules avec le Responsable des Etudes.

• Tenir les tableaux de bord dindicateurs (absentéisme contrôle continu réussite/échec).

• Préparer les conseils intermédiaires jurys de fin dannée et jurys de certification RNCP.

• Rédiger les avertissements et assurer le suivi des situations individuelles.

• Coordonner les activités expérientielles en lien avec les équipes pédagogiques et la direction dédiée.

Relations partenaires & titres RNCP

• Assurer la gestion et le suivi administratif des Titres RNCP partenaires (rétroplanning dépôts plateformes tableaux de suivi).

• Préparer les éléments nécessaires aux jurys de certification (synthèses blocs de compétences retours tuteurs documents réglementaires).

• Communiquer les relevés de notes et documents nécessaires à la diplomation auprès des institutions partenaires.

Soutien & relation étudiants

• Accueillir et accompagner les étudiants tout au long de leur scolarité.

• Assurer linterface entre étudiants intervenants et direction de programme.

• Participer au recrutement des candidats et au suivi administratif des prospects.

• Contribuer activement à la vie et au fonctionnement du programme dans une logique multi-campus.

PROFIL

Titulaire dune formation Bac3 à Bac5 en gestion administration ou management de léducation vous disposez de solides bases en organisation et en gestion administrative idéalement dans un environnement structuré et exigeant.

Vous justifiez dune première expérience dans lenseignement supérieur ou dans la gestion de programmes académiques qui vous a permis de développer une bonne compréhension des enjeux pédagogiques du suivi étudiant et du fonctionnement dun programme.

• Maîtrise des outils digitaux et bureautiques ; aisance dans le traitement et lanalyse de données.

• Excellente organisation et capacité à travailler dans des délais contraints.

• Sens du service rigueur et orientation qualité.

• Aisance relationnelle et capacité à collaborer efficacement en transversal.

• Agilité adaptabilité et bonne gestion des priorités.

• Bonne maîtrise de langlais à lécrit comme à loral.

AVANTAGES

• Forfait annuel de 212 jours

• 30 jours ouvrés de congés payés par an

• Titres restaurant de 700 par jour pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusquà 25000 par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail possible (en fonction du poste) jusquà 2 jours par semaine