Juridisch Medewerker

General Affairs (GA) bestaat uit Strategic & Academic Affairs the Executive Secretariat & Ceremonial Affairs Strategic Industry and Government Affairs Studium Generale en het Sportcentrum.

De TU Eindhoven (TU/e) heeft een jaarlijkse omzet van ca. 450 miljoen euro 9 faculteiten en 14.000 bedrijfsvoering vindt plaats binnen de 8 diensten waar onder andere Finance & Control Communicatie Expertise Centrum Campus & Facilities en General Affairs onder vallen.

Deze functie is ondergebracht binnen de dienst General Affairs.

Functiebeschrijving

Doel van de functie

De Juridische medewerker ondersteunt de Jurist College van Bestuur bij de uitvoering van (juridische) werkzaamheden op bestuurlijk-organisatorisch en administratief gebied.

Resultaatgebieden en kernactiviteiten

1. Juridische ondersteuning en advisering

• Ondersteunen bij uiteenlopende juridische vraagstukken en dossiers.
• Voorbereiden beheren en analyseren van juridische stukken en documenten.
• Bijdragen aan het opstellen ontwikkelen en actualiseren van reglementen mandaten en beleid(documenten).
• Toetsen aan besluitvormingskaders procedures en wettelijke bepalingen.

2. Procedures en compliance

• Ondersteunen bij bezwaar- en beroepsprocedures.
• Ondersteunen en coördineren van verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo).
• Zorgdragen voor correcte dossiervorming en archivering conform geldende richtlijnen.
• Ziet toe op en bevordert de naleving van vastgestelde procedures besluiten en afspraken doet verbetervoorstellen en voert deze door.
• Optreden als contactpersoon (inhoudelijk waar mogelijk en procesmatig) van het lopende procedures en zaken naar in- en extern belanghebbenden.

3. Bestuurlijke ondersteuning

• Voorbereiden ondersteunen en verslaglegging van vergaderingen besprekingen en hoorzittingen.
• Verzorgen van bestuurlijke en juridische correspondentie.
• Ondersteunen bij processen rondom medezeggenschap en interne verkiezingen.

4. Informatievoorziening en documentbeheer

• Screenen beheren en publiceren van bestuurlijke en juridische documenten op de universitaire webomgeving.
• Bewaken van actualiteit toegankelijkheid en consistentie van juridische informatie.

Functie-eisen

Je beschikt over de volgende competenties:

• Afgeronde juridische opleiding op HBO-niveau of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Ervaring in een juridische bestuurlijke of publiekrechtelijke werkomgeving is een pre.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels.
• Analytisch nauwkeurig en organisatie-sensitief.
• In staat prioriteiten te stellen zelfstandig te werken en overzicht te behouden in een dynamische context.
• Dienstverlenend samenwerkingsgericht en betrouwbaar.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet maar word je wel enthousiast van deze baan Dan nodigen we je toch uit om te reageren we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal 3.708- tot maximaal 5057- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 9 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld een structurele eindejaarsuitkering van 83%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden zoals mentoring workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons

TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin in de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands-on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met hightechindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie Neem dan contact op met de vacaturehouder: Andy van Eggelen Head of Legal .

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden neem contact op met Mai Lan Pham Senior Recruiter .

Nieuwsgierig geworden Op vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.