Intern HR & Office Management (all genders)

Bist du bereit dich mit uns auf eine spannende Reise zu begeben Bei Wemolo leben wir #own (y)our growth mit einer klaren Vision und einem Umfeld in dem Innovation und persönliche Entwicklung Hand in Hand gehen.

Als Intern HR & Workplace (all genders) wirst du Teil des Workplace Teams dem Herzstück des Arbeitsalltags. Du trägst aktiv dazu bei dass alle Mitarbeitenden produktiv arbeiten können sich wohlfühlen und gerne ins Office kommen. Gemeinsam mit deinem Team wirkst du an Themen rund um Office Management Workplace-Ausstattung Eventorganisation sowie People-Prozesse mit und unterstützt dabei ein professionelles und reibungsloses Arbeitsumfeld sicherzustellen.

What to expect

• Office & People Operations: Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft von der Organisation und Abstimmung mit Dienstleistern über administrative People-Prozesse (z. B. Zeugnisse und vertragliche Dokumente) bis hin zur Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und der Sicherstellung effizienter Abläufe.

• Workplace Support: Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Themen rund um Arbeitsplatz technische Ausstattung sowie Office-Services.

• Onboarding & Offboarding: Du trägst durch die Vorbereitung von Arbeitsplätzen und die Begleitung des Onboardings zu einem professionellen Start neuer Teammitglieder bei.

• Event & Culture: Du gestaltest und organisierst interne Events sowie Initiativen im Bereich Company Culture.

• Internal Communication: Du unterstützt sowohl bei der internen Kommunikation und Aufbereitung interner Informationen als auch bei der Weiterentwicklung klarer People- und Workplace-Prozesse.

• Fleet & Travel Management: Administrative Unterstützung bei Mobilitätsthemen einschließlich Pool Cars und Reiseorganisation.

• Wellbeing & Office Experience: Von Snacks & Drinks bis zur allgemeinen Arbeitsplatzqualität - du trägst aktiv zur Gestaltung einer positiven Office-Experience bei.

Inspire us by

• Resilience & Calmness: Du bewahrst Ruhe auch in stressigen Situationen beispielsweise bei der Umsetzung großer Company-Events.

• Service Orientation & Hands-on Mentality: Du unterstützt proaktiv übernimmst Verantwortung und bringst dich dort ein wo Hilfe gebraucht wird.

• Flexibility Agility & Learning: Du passt dich schnell an neue Anforderungen an arbeitest dich eigenständig in neue Themen ein und freust dich darauf dazuzulernen.

• Friendly & People-oriented: Du gehst offen und wertschätzend auf andere zu kommunizierst freundlich und baust positive Beziehungen auf.

• Solution-oriented & Structured: Du gehst Aufgaben lösungsorientiert an behältst den Überblick und organisierst deine Arbeit effizient.

• Language Skills: Du hast C2 Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

• Technical & Organizational Skills (von Vorteil): Erfahrung mit Google Workspace und Notion sowie Kenntnisse in Eventorganisation oder Office Management sind ein Plus aber keine Voraussetzung.

What we offer

• Ownership & Gestaltungsspielraum: Dein Input zählt. Durch eigene Projekte und Initiativen siehst du direkt den Impact deiner Arbeit auf den Unternehmenserfolg. Bei uns hast du Mitspracherecht auf Augenhöhe mit dem gesamten Team.

• Teamkultur & Networking: Echte Verbindungen auch abseits vom Daily Business. Feiere Erfolge mit uns bei legendären Teamevents und Spirit Days.

• Produktive Umgebung: Brainfood Deluxe - Ob Siebträger-Kaffee Bella&Bona Online-Kantine frisches Obst oder Müsli Bar. Dein Wohlbefinden ist die Basis für starke Performance.

• Gesundheit & Ausgleich: Bleib in Balance mit EGYM Wellpass oder Urban Sports Club - deutschlandweit Zugang zu 1.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen.

• Top-Equipment: Ob Mac oder Windows du entscheidest womit du am besten arbeiten kannst.

• Dresscode Dein Code: Bei uns zählt was du bewegst nicht was du trägst. Zieh an worin du dich am wohlsten fühlst.

Innovation through diversity

Unabhängig von deinem Hintergrund deiner Herkunft deiner Geschlechtsidentität oder deinen individuellen Voraussetzungen ist es deine Persönlichkeit die uns interessiert. Deshalb schaffen wir eine Kultur des Miteinanders und des Respekts in der jedes Teammitglied ein Mitspracherecht hat sich persönlich weiterentwickeln kann und wertgeschätzt fühlt.

Still here
Dann könnten wir ein perfektes Match sein!

Bewirb dich am besten über unser Bewerbungsportal - so landet deine Bewerbung direkt bei uns im Team und wir können sie schnell und unkompliziert prüfen.
Falls du Fragen hast schreibe gerne an Susi Schaffer unter .

Ready to own (y)our growth

Required Experience:

Intern