Verwaltungsmitarbeiterin

Sozialzentrum Graz

Graz-Eggenberg

30-37

Voraussetzungen

• Eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK HBLA Lehre als Bürokauffrau/-mann etc.)
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen
• Freude am selbstständigen Arbeiten und persönliches Engagement
• Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Herz Hirn Hausverstand und Humor
• Hohe Zahlenaffinität (Auswertungen Statistiken Reports )
• Ausgeprägte Eigeninitiative Flexibilität Durchsetzungsvermögen Zuverlässigkeit Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einschlägige Berufserfahrungerforderlich
• Sie arbeiten 5 Tage die Woche (MO-FR von 08:00-16:00 Uhr)
• Vor Anstellung ist ein Kompetenzüberprüfungs-Verfahren zu absolvieren

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Verwaltungstätigkeiten
• Eigenständige Durchführung von Abrechnungsprozessen
• Bearbeitung und Prüfung von Anträgen Vorgängen und Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen sowie Aktenführung (digital und analog)
• Interne Ansprechperson für Fragen rund um Ihren Arbeitsbereich
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen
• Überwachung und Einhaltung der vorgegebenen Fristen (Abgabetermine...)
• Mitarbeit bei der laufenden Prozessoptimierung

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit interessantem Aufgabengebiet
• Eine ausführliche Einschulung
• Ein vertrauensvolles und offenes Betriebsklima
• Die Mitarbeit in einem motivierten Team
• Zahlreiche Vergünstigungen durch unseren Betriebsrat
• Großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.T. in der Dienstzeit)
• Entlohnung nach Kollektivvertrag SWÖ-Verwendungsgruppe 6. Das Bruttogehalt beträgt für37 Wochenstunden je nach Vordienstzeiten zwischen 2.79450 und 3.21060 pro Monat.

Ich arbeite bei der Volkshilfe