Office Manager stage
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Job Location:
Villeneuve-d'Ascq - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
4 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Missions
Sous la responsabilité dune Office Manager expérimentée vous assurez la gestion opérationnelle des services généraux du suivi comptable et financier de lentreprise ainsi que de ladministration du personnel.
Activités
Comptabilité / finance :
Créer les fiches clients dans les outils de lentreprise (CRM facturation etc.) ;
Établir les factures suivre les encaissements clients assurer les relances en cas dimpayés;
Contrôler les factures fournisseurs valider la bonne exécution des prestations;
Récupérer les justificatifs de paiements catégoriser les opérations financières en suivant le plan de comptabilité analytique de lentreprise suivre la trésorerie et mettre à jour les prévisions ;
Aider à la préparation des documents nécessaires à létablissement des situations comptables intermédiaires ;
Services généraux :
Organiser les espaces de travail
Suivre le niveau des fournitures et préparer les commandes
Animer les prestataires (ménage travaux etc.)
Prendre en charge lorganisation des déplacements : réservations des billets de train des hôtels etc.
Participer au respect des règles de vie dhygiène et de sécurité dans les locaux de lentreprise
RH :
Publier les offres demplois
Participer à laccueil des nouveaux collaborateurs
Préparer les éléments de paye : temps de travail suivi des congés et des absences des collaborateurs justificatifs de transports en commun transmission des informations cabinet comptable vérification des fiches de paye contrôle des notes de frais etc.
Required Experience:
IC
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Payroll
- Administrative Experience
- Eaglesoft
- Human Resources
- Bookkeeping
About Company
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