Bemanningsassistent till Medicinkliniken avdelning 45 och 50

Om oss

På Capio S:t Görans sjukhus arbetar du i händelsernas centrum på ett lagom stort akutsjukhus med stark vi-känsla korta beslutsvägar och närvarande ledarskap. Här arbetar cirka 2 500 medarbetare med ett gemensamt fokus: hög kvalitet ständig utveckling och en hållbar arbetsmiljö.

Medicinkliniken består av 4 slutenvårdsavdelningar med totalt 86 vårdplatser. Tjänsten avser våra två avdelningar 45 och 50. Här vårdas patienter med sjukdomar inom hematologi gastroenterologi lungmedicin onkologi samt allmän internmedicin. Hos oss möter du en engagerad arbetsgrupp där struktur samarbete och tydlig kommunikation är viktigt. Här är du en del av teamet.

Din roll

Som bemanningsassistent är du en nyckelperson i vår organisation och ansvarar för administrationen kring kort- och långsiktig bemanning. Rollen innebär ett tydligt uppdrag med fokus på struktur kvalitet och framförhållning i nära samarbete med oss chefer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Schemaläggning i TESSA enligt gällande lagar avtal och verksamhetens behov

• Administrativ hantering av korttidsfrånvaro och bemanningsjusteringar

• Registrering av arbetstider ledigheter turbyten och övertid

• Bokning av timanställda och uppdatering av bemanningsöversikt

• Stöd till medarbetare i TESSA

• Planering och koordinering av introduktion för nyanställda

• Säkerställa att schemaprocessen följer fastställda tidsramar

Du arbetar strukturerat proaktivt och är ett administrativt stöd i den dagliga driften.

Vi erbjuder dig

• Ett nära och tillgängligt ledarskap

• Tydligt mandat och korta beslutsvägar

• Möjlighet att påverka och utveckla våra bemanningsprocesser

• En arbetsmiljö där struktur och samarbete värderas högt

• En roll där du gör konkret skillnad varje dag

Som anställd på Capio S:t Görans Sjukhus har du dessutom tillgång till förmånsportal friskvårdsbidrag och fri tillgång till sjukhusets gym.

Om dig

Vi söker dig som

• Är vårdutbildad med erfarenhet av arbete på akutsjukhus eller liknande verksamhet. Undersköterska med bevis på skyddad yrkestitel från socialstyrelsen är meriterande.

• Har erfarenhet av bemanningsarbete schemaläggning eller administrativ planering i 24/7-verksamhet

• Har god systemvana (erfarenhet av TESSA är meriterande)

• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• Är van att arbeta självständigt i administrativa system

Som person är du

• Strukturerad och noggrann

• Lösningsorienterad och stabil i högt tempo

• Tydlig i din kommunikation

• Serviceinriktad och prestigelös

• Trygg i att arbeta nära chefer och personal

Ansökan

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Annonsen kan därför tas bort tidigare än planerat så vänta inte - skicka in din ansökan redan idag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Publicerat:

Sista ansökningsdag:

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.