Coordonnateur(trice) de bureau
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
23 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Se rapportant à la Direction des communications internes le/la Coordonnateur(trice) de bureau est membre de léquipe corporative. Vous jouerez un rôle central dans le maintien dun environnement de travail accueillant fonctionnel et organisé au bureau du VieuxMontréal tout en offrant un soutien logistique clé pour les activités internes et corporatives.
Votre mission consiste à :
- Excellence opérationnelle
- Assurer le bon fonctionnement général du bureau incluant la propreté des espaces communs.
- Gérer la cuisine : approvisionnement organisation inventaire et suivi.
- Effectuer les commandes de matériel et gérer les puces daccès.
- Être proactif(ve) dans lamélioration continue des espaces.
- Collaboration et esprit déquipe
- Offrir un soutien logistique pour les événements de bureau.
- Coordonner pour les activités de bureau la réservation des salles la commande de traiteur et lorganisation des livraisons.
- Collaborer étroitement avec léquipe afin dassurer la réussite des activités du bureau.
- Orientation client (interne)
- Effectuer des courses ponctuelles nécessitant de la mobilité (achats divers pour le bureau).
- Préparer et envoyer les colis selon les besoins de léquipe.
#TalanAmericas #LI-SAMLEBEL
Qualifications :
- Expertise technique : Maîtrise de la suite Microsoft et facilité avec les outils en ligne.
- Expérience sectorielle : Expérience pertinente en coordination de bureau ou en soutien administratif (un atout). Aisance dans un rôle nécessitant autonomie débrouillardise et sens du service.
- Formation : Diplôme détudes professionnelles ou collégiales en administration bureautique ou domaine connexe (un atout).
- Communication :
- Avoir de bonnes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais afin notamment de communiquer avec une clientèle située partout en Amérique du Nord.
- Démontre de lentregent et trouves du plaisir dans les communications quotidiennes avec les employés et les usagés du bureau de Montréal.
Informations complémentaires :
Quels sont les avantages de vous joindre à nous
En plus de faire partie dune équipe professionnelle et dynamique vous aurez droit à nos différents éléments de compensation et autres avantages mais surtout la chance de travailler avec une équipe formidable.
Tout ce que vous méritez et plus encore:
- Développement professionnel;
- Partage des profits;
- Régime dassurances collectives dès le premier jour;
- RPDB Régime de participation différée aux bénéfices;
- Travail flexible en mode hybride;
- Allocation pour le transport en commun et le téléphone cellulaire;
- Une généreuse participation de lemployeur à votre REER collectif.
Vous désirez rejoindre notre équipe Soumettez votre candidature dès aujourdhui !
Talan offre des salaires concurrentiels et des chances égales pour tous. Si vous êtes motivés à relever des défis stimulants et répondez aux exigences faites-nous parvenir votre curriculum vitae dès maintenant !
Notez que nous ne communiquerons quavec les candidatures retenues pour une entrevue.
Au sens de la présente offre demploi le genre féminin et le genre masculin désignent indistinctement le personnel des deux sexes et nétablissent aucune distinction particulière basée sur le sexe. Talan souscrit au principe déquité en matière demploi.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Administrative Skills
- Time Management
- Policy Development
- Listening Skill
- Leadership skills
- Organizational Skill
- Oversight Management
- Communication
- Legislature Development
- Legal & Compliance
- Relationship Management
- Strategic Thinking Skills
- Team Player Spirit
- Management Skill
- Problem Solving Skills
About Company
Talan is an international consulting and technology expertise group that accelerates the transformation of its clients by leveraging innovation, technology, and data. For over 20 years, Talan has been advising and supporting businesses and public institutions in the implementation of ... View more
