Contrôleur Financier Financial Controller

Relevant directement du gestionnaire principal des finances pour lAmérique du Nord le contrôleur financier du Canada est responsable des prévisions de la mise en place dun environnement de contrôle financier efficace et du maintien de la qualité et de lintégrité des rapports financiers ainsi que de la clôture de fin de mois.

En tant que partie intégrante de léquipe financière de lAmérique du Nord la personne nommée sera responsable de toutes les questions de contrôle financier dans la région du Canada. Ce poste compte trois subordonnés directs.

AXES CLÉS :

            Communication étroite et efficace avec la direction opérationnelle afin de fournir des informations financières à valeur ajoutée sur la stratégie daffaires la prévision de qualité et la communication des tendances commerciales à la direction régionale.

            Maintenir la qualité et lintégrité des processus de rapport financier afin dassurer la production en temps opportun des résultats rapportés

            Offrir un environnement de contrôle financier efficace avec un accent particulier sur les processus financiers opérationnels afin dassurer la qualité et la continuité des processus avec un accent particulier sur la rapidité de linformation sur le site et la précision du compte de résultat et des comptes.

            Aider à stimuler linnovation dans les processus financiers soutenir lautomatisation des processus de base et le développement de systèmes financiers afin de fournir des informations financières précises et opportunes à léquipe de direction.

RESPONSABILITÉS ET DEVOIRS :

      Partenaire daffaires

            Définit les indicateurs clés de performance par unité daffaires et les activités financières de chaque unité daffaires et aide à développer et atteindre les objectifs opérationnels.  Suivi et rapport de la mise en œuvre des KPI analyse des tendances et de la variance par rapport à la cible.

            Assiste le groupe des ventes et des opérations dans lélaboration destimations de coûts pour de nouveaux produits ou services.

            Analyse linformation sur les coûts pour contrôler les dépenses. Communique les problèmes potentiels de coûts avec la gestion des opérations.

            Fournit à la direction des rapports spécifiant et comparant les facteurs influençant les prix et la rentabilité des produits ou services.

            Aider la gestion et les opérations du site à examiner les états financiers mensuels.

Supervision

            Dirige et gère les activités quotidiennes de léquipe administrative ce qui inclut les domaines suivants : comptabilité générale ordre à la caisse comptes fournisseurs inventaire immobilisations paie ventes/utilisation et taxes foncières.

            Gérer la comptabilité des transactions les SOX le processus de clôture et dautres contrôles financiers.

            Gérer toutes les tâches mensuelles de clôture des subordonnés directs afin de garantir que les états financiers soient exacts et complets conformément aux PCGR des États-Unis.

            Travailler avec le directeur financier pour assurer des audits internes et externes propres et en temps opportun.

            Établir surveiller et appliquer les contrôles internes.

            Maintient un personnel hautement qualifié en accompagnant et en conseillant les employés. Planifiez surveillez et évaluez leur performance.

             Coachez et mentorez les assistants administratifs du site afin daméliorer la qualité des processus financiers ce qui aura un impact sur les revenus et les dépenses.

Planification et analyse financières

            Compile les informations sur les coûts à utiliser dans la préparation du budget dexploitation.  Le contrôleur travaille directement avec le groupe commercial des opérations et de gestion dactifs pour élaborer le plan annuel et la prévision trimestrielle. Mettez à jour Hyperion Planning avec les dernières informations de prévision/plan.

            Fournir des projections financières hebdomadaires à laide de loutil interne de prévision.

            Gérer le développement des coûts standards pour les sites de fabrication. Planifie étudie et collecte des données pour déterminer les coûts de lactivité commerciale tels que lachat de matières premières linventaire et la main-dœuvre.

            Analyse les coûts réels de fabrication et prépare des rapports périodiques comparant les coûts standards aux coûts réels de production. 

            Fournir une analyse financière ponctuelle à la demande de la direction des opérations et des finances.

            Fournir des mises à jour régulières sur la projection des dépenses en capital.

            Comprendre les contrats de service sur le site en place et réviser chaque année les clauses annuelles daugmentation des prix si applicables

            Optimiser le fonds de roulement en collaborant avec léquipe pour gérer les niveaux dinventaire et prévoir avec précision les comptes clients

            Agir comme gardien pour les transferts dactifs les cessions et les autorisations pour les investissements en capital.

Reportage de fin de mois :

            Participe aux procédures de clôture de fin de mois en assurant une comptabilité précise de tous les revenus et coûts du mois en examinant les états financiers du site pour détecter toute écarture et anomalie et en préparant des commentaires détaillés sur les résultats mensuels dans les Ventes et les coûts en comparant les chiffres réels avec les finances du Plan et des dernières prévisions par activité de lunité daffaires.

            Analyse les rapports de conformité et identifie les axes damélioration.

            Aider à identifier et résoudre les questions techniques US GAAP et autres questions comptables au fur et à mesure quelles surviennent.

            Identifier les problèmes de processus ou de coûts et aider les opérations à élaborer un plan de remédiation.

            Préparer des ponts détaillant la nature des écarts par rapport aux projections et fournir une analyse des marges.

Contrôles financiers :

             Soutenir lintégrité des résultats financiers par un examen rigoureux des comptes de résultat et des comptes du site assurant ainsi lefficacité des contrôles internes du site

            Maintenir une compréhension approfondie et une documentation des contrôles financiers qui génèrent les revenus et les dépenses. Assurez-vous que des processus de contrôle financier appropriés sont en place sur les sites.

            Maintenir une compréhension approfondie des contrats clients et des mécanismes de facturation respectifs afin de sassurer que tous les revenus sont captés à temps et avec précision.

            Inventaires physiques trimestriels de pièces détachées et enquêtes en vrac sur les matières premières et produits finis.

Autres :

            Favoriser lamélioration continue dans toutes les activités de contrôle financier et de comptabilité financière telles que les processus de rapport les modèles basés sur Excel le développement de systèmes et loptimisation des activités transactionnelles en collaboration avec la direction commerciale et régionale

            Développer des solutions innovantes pour répondre plus efficacement aux résultats requis et ainsi améliorer lefficacité des contrôles et du soutien fournis aux équipes opérationnelles

            Prendre la tête des projets ponctuels selon les besoins

Il y aura quelques déplacements selon les besoins entre les sites du Québec et de lOntario et un voyage potentiel à Pittsburgh

Reporting directly to the Senior Finance Manager for North America the Financial Controller of Canada is responsible for forecasting establishing an effective financial control environment and maintaining the quality and integrity of financial reporting and month-end closing.

As an integral part of the North American finance team the appointee will be responsible for all financial control matters in the Canada region. This position has three direct reports.

 KEY FOCUS AREAS:

             Close and effective communication with the Operational leadership to provide value added financial insights on business strategy quality forecasting and communication of the business trends to regional leadership.

             Maintain the quality and integrity of the financial reporting processes through to ensure timely production of the reported results

             Delivering an effective Financial control environment with specific focus on the operational financial processes to ensure the quality and continuity of the processes with a specific focus on the timeliness of site information and the accuracy of the P&L.

             Assist driving innovation in finance processes support automation of core processes and development of finance systems to provide accurate and timely financial insight to the leadership team.

RESPONSIBILITIES & DUTIES:

      Business Partner

             Defines key performance indicators per business unit financial activities and assists in developing and attaining operational targets.  Follow up and reporting of the implementation of KPIs analyzing trends and variance against target.

             Assists the sales and operations group in the development of cost estimates of new products or services.

             Analyzes cost information for use in controlling expenditures. Communicates potential cost issues with operations management.

             Provides management with reports specifying and comparing factors affecting prices and profitability of products or services.

             Assist site management / operations with reviewing monthly financial statements.

Supervisory

             Direct and manages the day-to-day activities of the administrative team which includes the following areas:  general accounting order to cash accounts payable inventory fixed assets payroll sales/use and property taxes.

             Manage transaction accounting SOX the closing process and other financial controls.

             Manage all the monthly closing duties of direct reports to ensure financial statements are accurate and complete in accordance to US GAAP.

             Work with the Finance Director to ensure clean and timely internal and external audits.

             Establish monitor and enforce internal controls.

             Maintains a highly skilled staff by coaching and counselling employees. Plan monitor and appraise their performance.

             Coach and mentor the site administrative assistants to drive quality in the financial processes impacting revenues and expenses.

Financial Planning & Analysis

             Compiles cost information to be used in the operating budget preparation.  The Controller works directly with the commercial operations and asset management group to develop the annual plan and quarterly forecast. Update Hyperion Planning with the latest forecast/plan information.

             Provide weekly financial projections utilizing the internal forecasting tool.

             Manage the development of standard costs for the manufacturing sites. Plans studies and collects data to determine costs of business activity such as raw material purchases inventory and labor.

             Analyzes actual manufacturing costs and prepares periodic reports comparing standard costs to actual production costs. 

             Provide ad hoc financial analysis as requested by operations and finance management.

             Provide regular updates on the projection of capital expenditures.

             Understand site service contracts in place and review annual price escalation clauses annually if applicable

             Optimize working capital by engaging with the team to manage inventory levels and accurately forecasting accounts receivable

             Act as the gatekeeper for asset transfers disposals and authorizations for capital investments.

Month End Reporting:

             Participates in Month-End Closing procedures by ensuring accurate accounting of all revenue and cost in the month reviewing site financials to detect any discrepancies and anomalies and prepares detailed comments of the month results in Sales and Costs comparing actual numbers with Plan & latest Forecast financials by business unit activity.

             Analyzes compliance reports and identify areas of improvement.

             Help to identify and resolve technical US GAAP and other accounting related issues as they arise.

             Identify process or cost issues and assist operations in the development of a remediation plan.

             Prepare bridges detailing the nature of variances against projections and provide margin analysis.

Financial Controls:

             Support the integrity of the financial results through rigorous review of the site P&L ensuring the effectiveness of the sites internal controls

             Maintain a thorough understanding and documentation of financial controls that drive revenues and expenses. Ensure appropriate financial control processes are in place across the sites.

             Maintain a thorough understanding of customer contracts and the respective billing mechanisms to ensure all revenues are captured timely and accurately.

             Quarterly spare parts physical inventories and bulk raw material and finished goods surveys.

Other:

             Drive continuous improvement across all Financial Control and Financial Accounting activities such as reporting processes excel-based models development of systems and optimization of transactional activities in collaboration with the business and regional leadership

             Develop innovative solutions to meet the required outputs more efficiently and to therefore improve the effectiveness of controls and support provided to the operational teams

             Take the lead in ad hoc projects as required

Will be some travel as needed between Quebec and Ontario sites and potential trip to Pittsburgh

Qualifications :

             Baccalauréat dun collège ou université de quatre ans en comptabilité ou finance

             Expert-comptable agréé (préférentiel)

            Planification et analyse financières

            Expérience dans la fabrication ou dans une industrie similaire

            Connaissance approfondie des contrôles financiers

Compétences techniques            

            Compétences avancées en Excel

            Expérience des systèmes ERP de grandes entreprises (par exemple Oracle SAP etc.)

Capacités

            Compétences dinfluence / de négociation

            Service à la clientèle

            Attention aux détails

            Travail déquipe crée des relations de travail solides

            Très organisé capacité à livrer dans des délais serrés

            Communication verbale et écrite efficace en français et en anglais

             Bachelors degree from four-year college or university in accounting or finance

             Certified Public Accountant (Preferred)

             Financial Planning and Analysis

             Manufacturing or similar industry experience

             In-depth Financial Controls knowledge

Technical Skills  

             Advanced Excel Skills

             Experience of Large company ERP systems (e.g. Oracle SAP etc.)

Capabilities

             Influencing / negotiating skills

             Customer care

             Attention to detail

             Team work forms strong work relationships

             Highly organised ability to deliver to tight deadlines

             Effective verbal & written communication in French and English

Additional Information :

Veuillez inclure un CV en anglais lors de votre candidature.

Nous offrons un salaire compétitif des avantages sociaux généreux y compris lassurance-maladie les soins dentaires lassurance-vie le PAE et les régimes dinvalidité ainsi quune contrepartie REER une prime annuelle et une flexibilité.

Please include a CV in English when applying.

We offer a competitive salary generous benefits including health dental life insurance EAP and disability plans as well as an RRSP match annual bonus and flexibility.

Disclaimer:
This job description has been designed to indicate the general nature and level of work performed by employees within this classification. It is not intended to contain or be interpreted as a comprehensive inventory of all duties responsibilities and qualifications required of employees assigned to this position.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time