Assistante ADV

Poste en front et back office.

Gestion des fournisseurs :

Gestion et contrôle au quotidien des bons de commandes et de réception en vue du règlement de nos fournisseurs via le logiciel Achat (Swapi) et en lien avec le service comptable :

• demandé dachat
• bon de commande
• bon de livraison
• rapprochement facture via le logiciel comptable SAGE 1000 et conditions négociées 

Partager et collaborer sur les fichiers du service ADV pour le bon fonctionnement de lusine : 

• suivi des entrées matières premières et sorties de produits finis via notre outil métier
• rédaction des bons de livraisons et des documents douaniers pour lexportation des produits finis
• rédaction des bons de livraison pour sorties de produits finis

Gestion de lexploitation : 

• Vous gérez de bout en bout le dossier de la programmation des livraisons jusquaux formalités qui découlent.
• Prix des RDV et gestion logistique.
• Accueil des fournisseurs (Transporteurs) sur site : Gestion de laccueil et des formalités administratives pour les transporteurs en lien avec le service Laboratoire pour les analyses
• Gestion des formalités douanières vous êtes le garant des :
• formalités et délais douaniers à respect impératif 
• Echanges avec les services de la douane    
• se tenir au courant des évolutions en terme de réglementation et intégrer ces changements dans la procédure dachat ou dexpédition

Qualifications :

• De formation Gestion administrative BTS GPME
• Vous avez une expérience réussie dans un service ADV et appréciez travailler dans un environnement opérationnel avec gestion des imprévus de livraison.
• Vous avez le sens client.

COMPÉTENCES

• Maîtriser les outils informatiques bon niveau en Excel 
• Aisance relationnelle
• Sens de la communication
• Sens du service
• Bonne organisation.

Qualités attendues :

• travail en équipe
• autonome
• gestion des imprévus et réactivité
• polyvalence

Informations complémentaires : Poste basé au siège de DIELIX - Limay 35h - Horaires : La rotation se fera selon le cycle suivant :

• Semaine 1 : début à 8h30 -fin 16h30
• Semaine 2 : début à 9h00 -fin 17h00
• Semaine 3 : début à 9h30 -fin 17h30
• Semaine 4 : retour à 8h30 pour recommencer le cycle

Informations supplémentaires :

VOS AVANTAGES ET RÉMUNÉRATION

• Salaire de base 2400 sur 13 mois
• Billets restaurants 948 /jour travaillé
• Prime dancienneté à partir de 3 ans
• Prime vacances non cadre : 265 brut.
• Prime enfant (18 ans) non cadre : 165 brut.

Votre personnel de développement :

• Parcours dintégration
• Mobilité interne : fonctionnelle et hiérarchique au sein du Groupe VEOLIA
• Développement des compétences
• Formation
• Bénéfice du réseau des Campus VEOLIA

Vos avantages sociaux :

• Mutuelle (Famille ou Isolé - 3 niveaux de garantie)
• Surcomplémentaire frais de santé proposé
• Couverture Prévoyance (Invalidité Incapacité Décès)
• Assurance Individuelle Accident du Travail 
• Accords de Participation et dIntéressement Dielix
• Plan dEpargne Groupe VEOLIA avec actionnariat salarié et abonnement employeur
• PERCOL (épargne retraite) - CET (épargne temps)
• 1% logement
• Comité Social et Economique : 
• Congés ancienneté 
• 5 congés payés supplémentaires à partir de 59 ans

Votre environnement de travail :

• Filiale du Groupe VEOLIA
• Conditions de travail 
• Entreprise engagée dans la démarche sécurité de ses collaborateurs
• Accord dentreprise dEgalité H/F et Qualité de Vie au Travail 
• Aides sociales (AllôSolidarité) Ecoute Psychologue
• Equilibre vie professionnelle/vie privée

Si pour pérenniser lactivité industrielle et le développement des territoires nous maîtrisons durablement le risque déchet cest aussi grâce à vous !

Au sein de Veolia nos activités sont dédiées au traitement et à la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués. Nous comptons plus de 110 sites en Europe et nous appuyons sur un réseau doutils et de services qui intègre lensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusquau stockage des résidus ultimes. Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes le sens des responsabilités la recherche permanente de la performance lesprit dentreprendre et la bienveillance.

Si vous aussi vous vous sentez concerné.es par la préservation de lenvironnement pour les générations daujourdhui et de demain rejoignez-nous sur notre site de LIMAY.

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time