Vacature Backoffice medewerker junior praktijkmanager

Oegstgeest - Netherlands

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 5 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Functie: Praktijkcoördinator / Officemanager

Uren/dagen: 2024 uur per week (minimaal 3 dagen bij voorkeur verdeeld over 45 dagen)

Locatie: Oegstgeest

Introductie:

de praktijk en professionele praktijk met drie moderne behandelkamers (twee tandarts één mondhygiëne). We werken met korte lijnen houden van duidelijkheid en helpen elkaar waar nodig. We zijn serieus over kwaliteit maar ontspannen in de omgang.

Voor onze praktijk zoeken wij een praktijkcoördinator/officemanager die ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt én dat de dag soepel verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden:

Als praktijkcoördinator ben jij degene die overzicht houdt en zorgt dat processen planning en afspraken goed georganiseerd zijn. Afhankelijk van je ervaring neem je ook meer coördinerende en managementtaken op je.

Je houdt je onder andere bezig met:

Administratie & backoffice

Declaraties en facturen verwerken en controleren
Mailbox en post beheren en actiepunten uitzetten
Contact onderhouden met zorgverzekeraars over afwijzingen en correcties
Overzichten en rapportages maken zoals omzet openstaande posten en inkoop

Planning & dagelijkse organisatie

Roosters maken en bijhouden voor balie assistentie mondhygiëne en tandarts
Uitval of ziekte oplossen en agendas aanpassen
Knelpunten in de planning signaleren en direct bijsturen
Contactpersoon zijn voor leveranciers onderhoud en ICT

Kwaliteit & structuur

Protocollen bijwerken en opstellen
Controleren of er gewerkt wordt volgens afspraken en regelgeving (zoals AVG en kwaliteitssystemen)
Klachten administratief registreren en opvolgen

Team & overleg

Werkoverleggen plannen agendas opstellen en acties bewaken
Nieuwe collegas inwerken op systemen en werkwijze
Aanspreekpunt zijn bij organisatorische vragen of knelpunten
Signaleren waar samenwerking beter kan en dit bespreekbaar maken

Verbetering

Meedenken over verbetering van patiëntervaring communicatie en werkprocessen

Over de werkomgeving:

Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking centraal staat. We werken professioneel en doelgericht maar met ruimte voor humor en een prettige sfeer. Jouw input wordt gewaardeerd en je krijgt de ruimte om processen echt te verbeteren.

Wat wij jou bieden:

Een professionele en stabiele praktijk met korte lijnen
Veel afwisseling en verantwoordelijkheid
Ruimte om mee te denken en invloed uit te oefenen op de organisatie
Een team dat betrokken en collegiaal samenwerkt

We zijn op zoek naar een Praktijkcoördinator / Officemanager met:

Beschikbaarheid voor 2024 uur per week minimaal 3 dagen (bij voorkeur verdeeld over 45 kortere werkdagen)
Ervaring in een tandartspraktijk of zorgomgeving (pré)
Ervaring met Exquise of bereidheid dit snel eigen te maken
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Een energieke professionele en gestructureerde werkhouding
Initiatief en het vermogen om snel te schakelen

Enthousiast

Interesse Reageer via de sollicitatieknop.

Functie: Praktijkcoördinator / Officemanager Uren/dagen: 2024 uur per week (minimaal 3 dagen bij voorkeur verdeeld over 45 dagen) Locatie: Oegstgeest Introductie:de praktijk en professionele praktijk met drie moderne behandelkamers (twee tandarts één mondhygiëne). We werken met korte lijnen houden ...