Medizinischer Fachangestellter (wmd) (Ambulanzmanagement)
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1 Vacancy
Job Summary
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Medizinische/r Fachangestellte/r (w/m/d) (Ambulanzmanagement)
Kinder- und Jugendpsychiatrie TV-L 385 Std./Woche befristet für 12 Monate Vergütung erfolgt nach TV-L TV-L 385 Std./Woche befristet für 12 Monate Vergütung erfolgt nach TV-LIhre Aufgaben
Sie besetzen eine zentrale Stelle als erste Ansprechpartnerin oder erster Ansprechpartner persönlich und am Telefon für Eltern und Patientinnen und Patienten der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie Psychosomatik und Psychotherapie der Uniklinik Köln. Sie sind für die nicht-ärztliche Organisation der Ambulanz und administrative Abläufe der Klinik zuständig in engem Austausch im multiprofessionellen Team.
- Terminierung
- Terminkoordination (ambulant) und das Führen der Wartelisten (ambulant stationär)
- Digitale Anmeldung der Patienten
- Organisation der Dokumentation ärztlicher Leistungen
- Kommunikation mit externen Kooperationspartnern wie niedergelassenen Fachärztinnen und Fachärzten (Zuweisern)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bestellung und Lagerorganisation von Einkaufsartikeln und Medikamenten
- Mitarbeit bei der Erhebung von Anamnese Vorstellungsanlass etc. unter zunehmender Nutzung digitaler Instrumente (Versendung von Fragebögen vorab in digitaler oder Papierform)
- Mitarbeit bei der Einholung von Einverständniserklärungen Schweigepflichtsentbindungen Privatabrechnung etc.
- Erhebung medizinischer Daten ggf. nach angemessener Einarbeitung und ärztlicher Instruktion (Größe Gewicht Blutdruck Puls)
- Ambulanzkoordination (Befundanforderungen Bestellwesen etc.)
- Nach Einarbeitung ggf. Blutabnahmen EKG-Ableitungen (Kenntnisse von Vorteil)
Ihr Profil
- Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter Gesundheits- und Krankenpflegerin /Gesundheits- und Krankenpfleger (gerne von Vorteil mit Spezialisierung / Vorerfahrung in Kinder- und Jugendlichenpsychiatrie)
- Befähigung zum selbständigen Arbeiten und gute Organisationsfähigkeit
- Hohe Sozialkompetenz und hohe Belastbarkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mitPatientinnen und Patienten / Eltern und inTelefonkontakten
- Hohe Sensibilität im Umgang mit belasteten Familien
- Bereitschaft zur Mitarbeit im multiprofessionellen Team
- EDV-Kenntnisse / Fähigkeit und Bereitschaft zurEinarbeitung zum sicheren Umgang mitKrankenhausinformationssystem (bevorzugt Orbis) MSOffice(Word Excel) SRM SAP
Ihre Vorteile
- Alles außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies Familie und Freunde.
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber alle Beschäftigten so gut wir können dabei zu unterstützen den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles außer gewöhnlich.
Ihre Zukunft im Detail
Unser Anliegen ist die seelische Gesundheit von Kindern undJugendlichen und damit verbunden auch der gesamten Familie. Wirfördern die geistige und emotionale Reifung der Persönlichkeit undstärken das soziale Miteinander. Wir suchen Ursachen für psychischeStörungen und helfen Ihnen die Probleme mit der passenden Therapie inden Griff zu bekommen. Dazu arbeiten wir als Klinik eng mit der Schuleund Jugendhilfe zusammen.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.Kontakt
Sandra Bäckhausen
Tel: 49
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Bewerbungsfrist: 29.03.2026
Job-ID: ax9w68et
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!
Key Skills
- Laboratory Experience
- Vendor Management
- Design Controls
- C/C++
- FDA Regulations
- Intellectual Property Law
- ISO 13485
- Research Experience
- SolidWorks
- Research & Development
- Internet Of Things
- Product Development
About Company
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
