Copy of Jefatura de Administración

Cerca de ti para llegar lejos

Desde Auren firma multidisciplinar de Servicios Profesionales estamos buscando seleccionar a una persona para ocupar un puesto de Administrativo/a de la División Legal-Jurídica en nuestra oficina en Valencia.

Funciones y Tareas:

o 1. Gestión contable y financiera

o Registro de operaciones contables en el ERP y control de su correcta imputación.

o Conciliaciones bancarias periódicas y seguimiento de movimientos.

o Control de caja arqueos y gestión de pagos.

o Revisión y contabilización de gastos facturas y justificantes.

o Elaboración de facturas y seguimiento de cobros.

o Preparación y envío mensual/trimestral de información económica a la central (cuentas extractos previsiones vencimientos etc.).

o Generación de informes básicos de gestión para socios (ingresos gastos horas facturables rentabilidad por expediente etc.).

o Preparación de la documentación necesaria para impuestos y cierres.

o Elaboración de remesas.

2. Gestión del ERP y control documental

o Manejo avanzado del ERP corporativo: altas de expedientes imputación de horas generación de facturas control de estados y seguimiento.

o Actualización y mantenimiento de la base de datos de la División: expedientes clientes proveedores y documentación.

o Digitalización clasificación y archivo electrónico siguiendo criterios internos y requisitos de la central.

o Preparación y envío de reportes a la central sobre actividad incidencias o necesidades operativas.

3. Apoyo a la actividad jurídica

o Preparación ordenación y envío de documentación jurídica a procuradores.

o Gestión de trámites ante organismos oficiales: Registro de la Propiedad notarías administraciones públicas etc.

o Presentación de escritos y documentación mediante plataformas electrónicas cuando se requiera.

o Control de plazos procesales y mantenimiento actualizado de los expedientes.

o Organización de expedientes físicos y digitales de forma rigurosa y accesible.

4. Gestión administrativa general

o Atención presencial telefónica y por correo a clientes y organismos.

o Gestión de agendas coordinación de citas vistas y reuniones.

o Apoyo a los socios en tareas organizativas y operativas de la división.

5. Atención al cliente y soporte comercial

o Recepción de primeras consultas y canalización al profesional correspondiente.

o Envío de documentación informativa contratos de prestación de servicios y seguimiento de oportunidades.

o Preparación de propuestas presentaciones y documentación de apoyo.

Requisitos:

1. Formación:

Imprescindible:

o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente que garantice conocimientos sólidos en contabilidad y gestión administrativa.

Valorable:

o Estudios universitarios en ADE Derecho o similares.

o Formación adicional en contabilidad fiscalidad o gestión financiera.

o Formación específica en despachos profesionales o sector jurídico.

2. Experiencia Previa

Imprescindible:

o Experiencia mínima de 23 años en puestos administrativos y contables.

o Haber trabajado con ERPs facturación y contabilidad diaria.

o Experiencia en la elaboración y gestión de documentación administrativa.

Muy valorable:

o Experiencia previa en despachos jurídicos asesorías procuradurías o entornos similares.

o Familiaridad con trámites ante Registro de la Propiedad notarías y administración pública.

o Conocimiento de plataformas como LexNET o similares

3. Conocimientos Complementarios

o Manejo avanzado de ERP (altas facturación contabilidad informes).

o Buen dominio de Excel (tablas dinámicas básico filtros fórmulas).

o Conocimientos de contabilidad diaria y facturación.

o Conocimientos básicos de terminología jurídica (valorable).

o Competencia en digitalización y archivo electrónico.

o Manejo de herramientas ofimáticas (Word Outlook PDF).

4. Competencias Clave

o Rigor y atención al detalle (imprescindible en contabilidad y expedientes).

o Organización y gestión del tiempo (múltiples plazos y tareas simultáneas).

o Proactividad y autonomía (capacidad para anticipar necesidades).

o Fiabilidad y confidencialidad (acceso a información sensible).

o Orientación al cliente interno y externo.

o Comunicación clara y profesional.

o Capacidad de aprendizaje (adaptación a ERP normativa y procedimientos).

Trabajo en equipo facilitando su labor diaria.

Se ofrece:

o Contrato indefinido

o Incorporación inmediata

o Jornada flexible

o Salario según valía

Equipo cercano y buen clima de colaboración

En Auren creemos y apostamos por la igualdad de oportunidades y fomentamos la diversidad en todas sus formas. Todas nuestras políticas de . están basadas en un fuerte compromiso de no discriminación ya sea por edad género diversidad funcional origen racial o étnico estado civil condición social religión o convicciones ideas políticas orientación o condición sexual o cualquier otro tipo de discriminación.