Assistant administratif spécialité flotte automobile HF (Adapté handicap)

Nous recherchons pour lun de nos clients basé à Paris 13 un(e) assistante administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion de la flotte automobile.

Rattaché(e) au responsable du périmètre vous assurez le suivi administratif complet dun parc automobile denviron 90 véhicules ainsi que diverses missions de support administratif.
Vous êtes un interlocuteur essentiel pour garantir la fluidité la rigueur et la fiabilité du fonctionnement administratif du service.

Vos missions :

Gestion de la flotte automobile

• Réception et traitement des demandes des collaborateurs (documents questions incidents).
• Déclaration et suivi des sinistres.
• Traitement et suivi des amendes (périmètre national).
• Organisation des réceptions et restitutions de véhicules (prise de contact coordination envoi des kits).
• Mise à jour de la base assurances et des fichiers internes.
• Suivi des entretiens contrôles techniques et interventions diverses.
• Gestion administrative des véhicules de prêt.
• Suivi et vérification des factures liées à la flotte.

Administration générale

• Rédaction et mise en forme de courriers.
• Classement archivage et constitution des dossiers administratifs.
• Saisie mise à jour et contrôle de listes tableaux et fichiers Excel.
• Transmission dinformations aux interlocuteurs internes/externes.

Coordination

• Interface avec les loueurs assurances constructeurs et prestataires.
• Organisation logistique en lien avec les services internes.
• Suivi et circulation des documents.

Amélioration continue

• Nettoyage reprise et fiabilisation des outils
• Participation à la formalisation de process documentaires pour assurer la continuité dactivité.

Horaires : du lundi au vendredi 8h30 à 16h30 avec 1h de pause

Démarrage : 1/04/2026

Qualifications :

Formation : Titulaire dun diplôme minimum de type CAP/BEP/ BAC Bac 2 apprécié
Expérience : 1 an dexpérience en administratif gestion de dossiers ou relation client exigé
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel bonne communication écrite et oral capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Qualités : Sens du service rigueur organisation aisance relationnelle autonomie réactivité discrétion fiabilité et engagement.

Informations supplémentaires :

Contraintes : Position assise prolongée et travail sur ordinateur en continu

Nous vous proposons:

• Un CDD de 6 mois renouvelable en 35h/semaine
• 202083 Brut  Prime de mission 375 brut/jour travaillé  940 net/jour de panier repas
• Prise en charge de 50% du titre de transport mutuelle dentreprise CSE et accès à Action Logement

***A compétences égales la priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap***

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time