Administrative Specialist (80-100)
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Job Location:
Zürich - Switzerland
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Protectas Technology wächst und wir suchen Sie als erfahrene administrative Persönlichkeit die Struktur liebt den Überblick behält und sich in einem technischen Umfeld zuhause fühlt.
Sie sind Drehscheibe Koordinator/in und Organisationstalent in enger Zusammenarbeit mit Technik Projektleitung Logistik Verkauf und weiteren Gruppengesellschaften sorgen Sie dafür dass im Hintergrund alles rundläuft. Dabei kommunizieren Sie täglich auf Deutsch und Französisch.
Ihre Aufgaben vielseitig und verantwortungsvoll
Front Office & Koordination
- Erste Ansprechperson am Telefon und administrativer Empfang
- Bearbeitung von E-Mails Post und eingehenden Anfragen
- Administrative Schnittstelle innerhalb der Protectas Gruppe
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Leads Reklamationen und Spezialfällen
- Verwaltung von Fahrzeugen Verbrauchsmaterial Badges und Schlüsseln
Back Office & Administration
- Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten (Techniker & Projektleiter)
- Debitorenmanagement: Mahnwesen Zahlungsaufforderungen Rückerstattungen und Inkasso
- Bearbeitung von Kündigungen und Betreuung von Kundendossiers
- Administrative Unterstützung der Projektleitung Logistik und Technik
Qualifications :
Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch oder Schweizerdeutsch sowie Englisch (mind. B2) gute Französischkenntnisse (mind. B1); Italienisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (BC365 von Vorteil)
- Strukturierte selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an einem technischen und multikulturellen Umfeld
Was Sie erwartet
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung
- Ein strukturiertes professionelles und zugleich dynamisches Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Ein Team das Wert auf Qualität Verlässlichkeit und Zusammenarbeit legt
Zusätzliche Informationen :
Interessiert Dann bewerben Sie sich direkt auf unserer Website indem Sie unser Bewerbungsformular ausfüllen. Bitte beachten Sie dass Bewerbungen per Post nicht berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
About Company
Von der Planung über die Installation bis hin zur Inbetriebnahme und Wartung- unsere Expertinnen und Experten der 🔴🔴🔴 Securitas Technology bieten den Rundum Service für modernste und individuelle Sicherheitslösungen. Zur Verstärkung unseres Expertenteams suchen wir ab sofort einen S ... View more
