Agent et agente de projets
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
8 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Suivez votre étoile!
Norda Stelo signifie étoile du Nord là où les possibilités sont infinies en termes dinnovation de développement et dengagement.
Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!
Léquipe derrière le génie
Support administratif et coordination de projets
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur votre sens de lorganisation et votre capacité à garder le cap sur plusieurs dossiers à la fois
Vous aimez être au cœur de laction et contribuer concrètement à la réussite des projets
Nous sommes à la recherche dun(e) Agent(e) de projet qui jouera un rôle clé dans la performance et la fluidité dexécution de nos projets.
Notre expertise est diversifiée et vous
À titre dAgent(e) de projet vous assurez le support administratif et logistique des projets et agissez comme spécialiste des systèmes afin dappuyer le/la Responsable de projet dans ses responsabilités.
Point central de la gestion de linformation vous veillez à ce que les données documents et communications nécessaires à la bonne exécution des projets soient complets conformes à jour et traçables.
Vos principales responsabilités
Coordination administrative de projet
Préparer et consolider la documentation administrative;
Effectuer les mises à jour dans les systèmes internes;
Assurer le suivi du plan de projet;
Extraire consolider et mettre en page les redditions de comptes rapports davancement et suivis financiers;
Maintenir à jour les échéances administratives (jalons livrables rencontres).
Suivi de léchéancier et des jalons
Envoyer des rappels aux parties prenantes pour les dates importantes;
Mettre à jour les statuts et échéanciers dans le système de gestion de projets (SIGP).
Support aux communications
Préparer et diffuser les communications administratives internes et externes;
Organiser la logistique des rencontres (invitations agendas documentation salles équipements);
Rédiger et diffuser les comptes rendus;
Tenir à jour les registres de communications officielles.
Gestion des risques et qualité (volet administratif)
Mettre à jour les sections administratives du registre des risques;
Compiler les documents de support liés aux risques et enjeux;
Assurer la conformité documentaire pour les audits et exigences normatives (ex. ISO);
Classer les rapports qualité et documents liés aux revues et audits.
Approvisionnement et fournisseurs
Préparer les dossiers administratifs dappels doffres;
Classer les soumissions et correspondances fournisseurs;
Préparer les annexes administratives des contrats et bons de commande;
Effectuer le suivi administratif des factures et paiements.
Support opérationnel transversal
Administrer certains outils ou plateformes (ex. Cognibox formations SST);
Mettre à jour les plans dassignation des ressources;
Offrir un soutien ponctuel aux responsables de projet pour lutilisation des systèmes et gabarits internes.
Le profil recherché
Excellente organisation et grande rigueur administrative;
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
Aisance avec les systèmes informatiques et les outils de gestion;
Bon sens du service et esprit collaboratif;
Excellentes compétences en communication écrite.
Pourquoi vous joindre à nous
Un rôle central au cœur des projets;
Un environnement structuré et collaboratif;
Des responsabilités variées et stimulantes;
Loccasion de contribuer directement à la performance des projets.
Vous navez pas toute lexpérience souhaitée Envisagez tout de même de postuler!
Norda Stelo souscrit au principe daccès à légalité en emploi et encourage fortement les femmes les personnes issues de la diversité culturelle les personnes en situation de handicap les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2 les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.
Nous pouvons offrir des mesures dadaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive veuillez nous contacter à ladresse suivante :
Key Skills
- Computer Science
- Continuous Integration
- Fraud
- Intake Experience
- Law Enforcement
- Usability
- Analysis Skills
- Computer Forensics
- Driving
- Teaching
- Counterintelligence
- Sass
