Executive Assistant Graz (mwd)

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profile Job Location:

Vienna - Austria

profile Monthly Salary: Not Disclosed
Posted on: 30+ days ago
Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Standort: Graz 20 Stunden ab sofort

Du hast Assistenz oder Sekretariatserfahrung behältst den Überblick und willst unser Office am Laufen halten

Bei uns sorgst du dafür dass unser Office rundläuft: von FacilityThemen über Empfang und Besucherbetreuung bis hin zur Organisation von Räumen Materialien und Blumen. So trägst du aktiv dazu bei dass sich unser Team wohlfühlt und alles reibungslos funktioniert.

Dein Arbeitsplatz:Unser modernes Office im Herzen von Graz. Hier bieten wir dir Raum für konzentriertes Arbeiten kreative Pausen und echten Teamspirit.

Deine Rolle Verantwortung die wirkt

  • Facility & Office Management: Im Office soll alles rundlaufen von der Infrastruktur bis zu den täglichen Abläufen. Hier übernimmst du Verantwortung und behältst stets den Überblick.
  • Assistenz & Engagement Support: Führungskräfte und Teams verlassen sich auf deine Unterstützung bei klassischen Assistenzaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten die den Arbeitsalltag leichter machen.
  • Organisation & Reisen: Reisebuchungen Post Empfang und Office Prozesse liegen in deinen Händen strukturiert zuverlässig und serviceorientiert.
  • Events & Office Life: Ob Team-Events kleine Office Highlights oder die Koordination externer Dienstleister:innen wie Reinigung du sorgst dafür dass sich alle im Büro wohlfühlen.
  • Einkauf & Versorgung: Kaffee Milch Pflanzenpflege und kleine Besorgungen du achtest darauf dass das Office gut versorgt ist und eine angenehme Atmosphäre hat.

Das bringst du mit Erfahrung trifft HandsonMentalität

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK HLW)
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
  • Strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Das bieten wir dir ein Umfeld das dich stärkt

  • Strukturiertes Onboarding mit Welcome-Day und Buddy-System damit du dich ab Tag 1 bei EY wohlfühlst.
  • Flexible Arbeitswelt: Gleitzeit Homeoffice Sabbatical & Workation warten auf dich.
  • Jede Stunde zählt: Bei uns startest du ohne All-In-Vertrag. Das heißt: Überstunden werden erfasst und fair ausgeglichen.
  • Kollegiales Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt und gemeinsamen Aktivitäten sind bei uns selbstverständlich.
  • Lounge-Bereiche für Austausch Entspannung und kreatives Arbeiten
  • Attraktive Benefits:Laptop & Handy Öffi- & Essenszuschuss Sportangebote & Mitarbeiterrabatte gibts inklusive.
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten die individuell auf dich angepasst sind

EY ist ein Unternehmen das die Chancengleichheit fördert. Wir schätzen die Vielfalt individueller Identitäten und legen großen Wert auf ein sicheres und inklusives Arbeitsklima in dem sich jede:r wohl fühlt.


Diese Position deckt sich mit deinem Profil und deinen Vorstellungen Dann übermittle uns deine Bewerbung noch heute über unser Online-Tool. Mehr über unseren Bewerbungsprozess erfährst duhier.

Für Rückfragen steht dir unser Recruiting Teamgerne zur Verfügung.
Weitere Informationen findest du auf unserer
Karriere Websiteoder beim interaktiven Durchklicken aufmeetEY.

Für diese Position beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von 40 Wochenstunden ab 2.51000 das erscheint dir wenig Keine Sorge: Das tatsächliche Gehalt hängt von deiner Berufserfahrung und Qualifikation ab. Und das Beste: Es steigt jährlich!


Required Experience:

IC

Standort: Graz 20 Stunden ab sofortDu hast Assistenz oder Sekretariatserfahrung behältst den Überblick und willst unser Office am Laufen haltenBei uns sorgst du dafür dass unser Office rundläuft: von FacilityThemen über Empfang und Besucherbetreuung bis hin zur Organisation von Räumen Materialien...
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EY Consulting annonce aujourd’hui avoir réalisé l’acquisition de Fabernovel, référence du conseil en transformation numérique et création de services innovants.

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