Back Office & Administrative part time (Categorie Protette L.6899)

Trasforma la precisione in impatto: gestisci il cuore amministrativo della rivoluzione matematica in Italia. Unisciti a Innovamat e aiutaci a rendere leducazione eccellente e accessibile.

La tua missione con Innovamat

LItalia è uno dei nostri mercati più dinamici. La tua sfida sarà garantire che la macchina operativa tra Innovamat e le scuole italiane (Pubblica Amministrazione e Private) funzioni alla perfezione. Sarai il punto di riferimento per la gestione dei flussi documentali assicurando che ogni processo amministrativo rispecchi il rigore e la qualità che offriamo nelle nostre proposte didattiche.

Responsabilità con Innovamat

Non cerchiamo qualcuno che esegua compiti ma una persona che si senta Owner del flusso amministrativo:

• Gestione MePA & Bandi: Sarai il nostro esperto nella navigazione del portale della Pubblica Amministrazione gestendo ordini e documentazione necessaria per le scuole pubbliche.

• Relazione Amministrativa con le Scuole: Diventerai il ponte tra noi e le segreterie scolastiche gestendo il ciclo di fatturazione e risolvendo dubbi con empatia e chiarezza.

• Office Management: Sarai il punto di riferimento per lorganizzazione logistica e documentale del nostro team in Italia.

• Supporto ai processi di vendita: Collaborerai con il team commerciale per garantire che ogni contratto si trasformi fluidamente in unesperienza educativa attiva.

Chi sei: Cosa cerchiamo

• Mindset Analitico: Hai un debole per lordine la precisione e non ti spaventa la complessità dei portali della PA (come il MePA).

• Flessibilità e Curiosità: Ti piace imparare nuovi strumenti digitali e adattarti a un ambiente EdTech che si muove velocemente.

• Ottime doti relazionali: Scrivere unemail o fare una chiamata a una segreteria scolastica per te è unopportunità per costruire fiducia.

• Esperienza pregressa: Hai già lavorato in ruoli amministrativi di back-office o segreteria (lesperienza nel settore scolastico è un plus ma la tua attitudine conta di più!).

Offriamo la possibilità di un inserimento sia Part-Time che Full-Time a seconda delle tue esigenze e della tua disponibilità.

Cosa puoi aspettarti da Innovamat

La nostra cultura e i nostri valori definiscono chi siamo e come lavoriamo. Crediamo che il modo in cui facciamo le cose sia importante quanto ciò che facciamo. Ecco cosa puoi aspettarti entrando in Innovamat:

We aim high
Ci poniamo obiettivi ambiziosi e lavoriamo con determinazione e passione per trasformare leducazione. Qui potrai crescere quanto vuoi circondato/a da persone che ti stimolano ti ispirano e ti aiutano a dare sempre il meglio.

We are owners
Dal primo giorno avrai un impatto reale. Non ci limitiamo a eseguire: pensiamo decidiamo e costruiamo. Ci fidiamo delle persone incoraggiamo liniziativa e diamo spazio alle idee perché diventino realtà.

We move fast
Lavoriamo in un contesto dinamico dove agilità e capacità di adattamento fanno la differenza. Vivrai il ritmo lenergia e la spinta a imparare velocemente e a far succedere le cose.

We are eager to learn
Siamo curiosi ci mettiamo in discussione e condividiamo ciò che impariamo. Ogni sfida è unopportunità per migliorare e crescere sia a livello individuale che di team.

We are humble
Promuoviamo una cultura di fiducia e feedback in cui tutte le voci contano. Ascoltiamo attivamente collaboriamo e valorizziamo le idee per il loro impatto.

We enjoy the ride
Il nostro impatto dipende dalle persone che lo rendono possibile. Per questo ci prendiamo cura della nostra cultura puntando su fiducia flessibilità e benessere. Offriamo orari di lavoro flessibili pausa durante la settimana di Natale e soluzioni di compensazione flessibile. E naturalmente ci piace ritrovarci e ricaricare le energie nei momenti di team building che ci ricordano perché facciamo ciò che facciamo.

Se ti riconosci in questi valori ci piacerebbe conoscerti!

Innovamat promuove un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle diversità in cui ogni persona possa esprimere il proprio potenziale.
Valutiamo le candidature nel rispetto delle pari opportunità e la posizione è aperta anche a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

Ci impegniamo inoltre a creare le condizioni di lavoro più adatte prevedendo quando necessario adattamenti organizzativi o degli strumenti affinché il contesto sia accessibile e sostenibile per tutti.

Se durante il processo di selezione hai bisogno di adattamenti o supporti specifici sentiti libero/a di comunicarcelo: per noi è parte naturale del percorso.