ASISTENTE EJECUTIVO
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Experience Required:
Posted on:
5 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Requisitos
Solicitar información y seguimiento a las áreas internas.
Representar a la Dirección en gestiones administrativas cuando sea autorizado.
Administrar y priorizar la agenda del Director General.
Coordinar y preparar reuniones estratégicas (internas y externas)
Dar seguimiento a acuerdos compromisos y proyectos asignados por la Dirección.
Vuelos y reservación de Hotel
Elaboración de comprobación de gastos
Auditoria de viajes y reservaciones
Depuración y actualización de documentos del área
Dar seguimiento a las actividades por correo video-llamada y cualquier otro medio que la empresa te proporcione para ello
Elaborar presentaciones ejecutivas reportes e indicadores (KPIs).
Dar seguimiento a acuerdos compromisos y proyectos asignados por la Dirección.
Análisis de detalle de los vuelos
Llenado y presentación de indicadores del área
Llenado y cumplimiento de KPIS individuales
Dar seguimiento a actividades de ZOHO PROJECTS
Controlar contratos autorizaciones y firmas de Dirección.
Administrar viáticos gastos reembolsos y comprobaciones.
Apoyar en el control de presupuestos y gastos relacionados con Dirección.
Mejora continua de servicios y actividades de la oficina
Proponer mejora continua de procesos
Apoyo en capacitaciones
Seguimiento y participación a reuniones y eventos internos de la empresa
Ventajas
(A los 6 meses puede tomar vacaciones proporcionales)
25% de Prima vacacional
20 días de aguinaldo
Paternidad/Adopción 5 días
Matrimonio Civil 3 días
Fallecimiento Familiar Directo 3 días
Día de Cumpleaños 1 día
Cita en el SAT 1/2 día
Evento Escolar Hijos 1 día al cumplir un año en la empresa
Evento Escolar Propio 1 día al cumplir un año en la empresa
Revisión Médica 1 día al cumplir un año en la empresa
Seguro de vida a los 3 meses
Seguro de gastos médicos menores a los 6 mes
13% de fondo de ahorro a los 6 meses en la empresa
Descanso Jueves y viernes Santo
24 y 31 de Diciembre 1/2 día en caso de ser día laboral
10 de mayo 1 día de descanso en caso de ser mamá (solo aplica en días laborales)
Equipo de cómputo y herramientas de trabajo
Horario:
Lunes a jueves de 8:00 am a 17:30 pm y viernes 8:00 am a 17:00 pm REPSTRONICS
Required Skills:
Conocimiento en: Conocimiento en manejo de vehículo Conocimiento en paquetería google Seguimiento a Embarques traspasos y consignas de mercancía Control de Acuses de Operaciones Seguimiento en tiempo sobre reportes de analytics con el personal de las áreas de operaciones Seguimiento a Zoho Projects Captura de gastos en Comercial Apoyo en acomodo y embalaje de Almacén Auditar reportes de cotizaciones vs costos Realizar la planeación de pedidos semanal Revisión de pedidos sin facturar por mes Apoyo en generar documentos necesarios para los envíos nacionales Auditoria a los campos correspondientes de operaciones del SFU
Required Education:
LICENCIATURA / CARRERA TRUNCA /PASANTE
Company Industry
IT Services and IT Consulting
