Assistant administratif Cabinet dexpertise comptable CDI FH

Lentreprise

Vous souhaitez rejoindre un groupe dans lequel le digital renforce la proximité et où chaque mission place la relation client au premier plan

Chez Ouest Conseils la confiance est au cœur de nos relations.

Notre savoir-faire notre fiabilité et notre engagement personnalisé sont nos piliers.

Notre ambition : offrir à chaque dirigeant dentreprise un accompagnement durable et proactif porté par des équipes engagées et des outils digitaux qui libèrent du temps pour ce qui compte vraiment : le conseil!

Qui sommes-nous

Depuis plus de 30 ans Ouest Conseils accompagne les dirigeants dans les domaines de lexpertise comptable de laudit de la gestion sociale et du conseil aux entreprises.

Implanté exclusivement en Bretagne Ouest Conseils est un acteur incontournable du tissu économique régional.

Nos 6 cabinets sont situés au cœur du Finistère et du Morbihan : à Brest Quimper Lorient Auray Vannes et Muzillac.

Quelques chiffres qui parlent de nous :

• 450 collaborateurs et 28 associés
• de 11000 clients
• de 19 000 bulletins de paie émis chaque mois pour nos clients

Focus sur Lorient : Un site en pleine expansion au cœur de notre groupe

Le cabinet de Lorient se distingue par son emplacement privilégié à deux pas de la mer dans le pôle économique de la base cœur de la filière nautique. Ce cadre idyllique permet à nos collaborateurs de travailler dans un environnement moderne tout en bénéficiant de pauses déjeuners dans un cadre agréable entre restaurants et cafés.

Notre cabinet réunit 4 experts-comptables associés et des équipes organisées par pôles de compétences :

• Expertise comptable: 44 collaborateurs répartis en 4 groupes.
• Audit: une équipe de 3 auditeurs
• Social: 14 gestionnaires de paie et 3 juristes en droit social
• Droit des sociétés: 3 juristes en droit des sociétés

Description du poste

Pour offrir un accompagnement de proximité à nos clients et continuer à développer des prestations à forte valeur ajoutée nous renforçons nos équipes.

Nous recherchons un Assistant administratif (F/H) pour intervenir en appui des équipes internes et dans le suivi administratif de la relation clients.

Votre objectif : assurer une gestion administrative rigoureuse et fluide contribuant à la qualité de service et au bon fonctionnement du cabinet à travers les missions suivantes :

• Vous assurez la récupération des documents clients la gestion des scans et leur transmission aux services en charge du traitement

• Vous établissez les factures clients et veillez à leur conformité

• Vous effectuez les relances clients dans une logique de suivi et de relation de confiance

• Vous participez plus largement à la bonne circulation des informations entre les clients et les équipes internes

Découvrez nos avantages:

Rémunération et équilibre vie pro/perso

Salaire annuel brut sur 13 mois temps de travail annualisé avec récupération et/ou paiement des heures supplémentaires carte restaurant 12 et mutuelle prise en charge à 120/mois télétravail 1 jour par semaine prime de participation et prime de partage de la valeur primes complémentaires : tutorat cooptation apport de nouveaux clients

Bien-être et sport en entreprise

Postes de travail ergonomiques au besoin cours de sport dans les locaux ou à proximité tournois et défis sportifs entre collègues et inter-entreprises

Vie déquipe et événements

Cocktails de Noël et séminaires dété concours de décoration de bureau invitations spectacles festivals et événements sportifs animations CSE sorties et avantages billetterie/loisirs

Développement professionnel

Outils digitaux récents et innovants formations métiers régulières accompagnement au stage DEC

Profil recherché

Votre profil :

Pour ce poste nous recherchons un profil de niveau Bac à Bac2 issu dune formation en gestion administration assistanat ou équivalent une première expérience en environnement administratif étant appréciée.

Vous êtes rigoureux(se) dynamique et faites preuve dune bonne capacité dadaptation etvous aimez travailler en équipe et contribuer au bon fonctionnement dun collectif

Pour nous rejoindre envoyez-nous votre CV ou contactez-nous directement pour partager votre expérience!

Notre processus de recrutement

Nous vous proposons un processus de recrutement rigoureux et humain:

1 . Premier échange téléphonique : pour valider les attentes et souhaits de part et dautre

2. Entretien approfondi : pour découvrir votre parcours vos compétences et vous parler de notre culture notre vision et nos projets.

3. Entretien opérationnel : rencontrez léquipe visitez nos locaux et projetez-vous dans votre futur environnement de travail.

Vous souhaitez en savoir plus

• Découvrez les témoignages de nos collaborateurs photos vidéos culture de Ouest Conseils et consultez notre vitrine Welcome to the Jungle: un ambassadeur Ouest Conseils pour mieux comprendre notre culture et la vie au sein de nos équipes. Rendez-vous sur notre site carrières: Nos ambassadeurs

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