Asystentka do spraw Administracji Warszawa

Ludzie sprawiają że nasza firma rozwija się szybko i efektywnie. Niezależnie od tego który z działów wybierzesz odegrasz istotną rolę wspierając globalny rozwój naszych usług. Przygotuj się na codzienny kontakt z ludźmi wywodzącymi się z różnych kultur i różnych środowisk który dostarcza licznych wyzwań i daje dużą satysfakcję. Dołącz do zespołu Executive Assistants Support Team a staniesz się częścią zespołu nakierowanego na myślenie i proaktywne działanie w grupie. Nasza unikalna struktura dostarczy Ci bogatych możliwości rozwoju kariery łącząc je ze świadczeniem wysokiej klasy usług.

Lokalizacja: Warszawa

Twój zakres obowiązków:

Efektywne wsparcie przełożonych w codziennej pracy;
Organizacja spotkań oraz prowadzenie kalendarzy;

Planowanie i organizacja wyjazdów służbowych a także rozliczanie wydatków;
Przygotowywanie prostej korespondencji biznesowej w języku polskim i angielskim;
Tworzenie raportów rejestracja czasu pracy przełożonych;

Współpraca z innymi działami w firmie w tym z księgowością w kwestiach związanych z płatnościami;

Na tym stanowisku będziesz korzystać z narzędzi takich jak MicrosoftCopilotoraz EYQ - prywatnej i bezpiecznej platformy generatywnej AI a także innych unikalnych rozwiązań często dostępnych tylko w EY. AI w EY wspiera codzienną pracę analityczną pracę z danymi oraz tworzenie nowych rozwiązań pozwalając skupić się na wnioskach jakości i realnej wartości dla klienta. Regularnie inwestujemy w nowe technologie aby tworzyć środowisko w którym innowacje są praktycznym narzędziem a nie dodatkiem.

Nasze wymagania:

Biegła znajomość j. polskiego oraz znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2;
Terminowość i umiejętność ustalania priorytetów;

Doświadczenie w pracy w zespole;
Rzetelność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki;
Proaktywna postawa i otwartość na codzienne wyzwania;

Praktyczna umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office;
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
Umiejętność pracy w dynamicznym międzynarodowym środowisku;

Profesjonalizm i nastawienie na budowanie długotrwałych i partnerskich relacji.

To oferujemy:

EY Badges globalna certyfikacja Twoich kompetencji i możliwość zdobycia tytułu MBA renomowanej uczelni Hult University;
Career Counselor profesjonalny indywidualny doradca w zakresie budowania i rozwoju kariery;
Platforma psychoedukacyjna pakiet bezpłatnych konsultacji ze specjalistami z szerokiego zakresu zdrowia psychicznego i rozwoju osobistego oraz dostęp do aktywności edukacyjnych;
Program benefitów oferujący . prywatną opiekę zdrowotną z dodatkowymi badaniami profilaktycznymi ubezpieczenie na życie bilety sporty zespołowe platformę do nauki języków obcych karty sportowe i wiele innych (dostępnych online i offline).

O EY Polska

Jesteśmy globalną firmą doradczą - pomagamy przedsiębiorcom organizacjom i społecznościom najlepiej wykorzystać swój potencjał. Zespoły audytorskie consultingowe prawne strategiczne podatkowe i transakcyjne zadają nieoczywiste pytania by móc znaleźć nowe odpowiedzi na złożone wyzwania przed którymi stoi dziś świat.

Zatrudniamy ponad 390 000 wyjątkowych ludzi w ponad 150 krajach na świecie. W Polsce jest nas ponad 7000 pracujemy w: Warszawie Gdańsku Katowicach Krakowie Łodzi Poznaniu Rzeszowie i Wrocławiu.

Codziennie tworzymy razem niesamowite rzeczy. Mamy ludzi ścieżkę rozwoju i szkolenia dzięki którym będziesz się szybko rozwijać zdobywając doświadczenie na kolejnych projektach.

Dbamy o środowisko nie tylko biznesowe. W ramach realizacji założonego planu zmniejszyliśmy swoją globalną emisję gazów cieplarnianych o 40% w stosunku do roku bazowego 2019.

EY jest pracodawcą równych szans doceniamy oraz promujemy różnorodność w zakresie wiedzy i doświadczenia naszej społeczności. Prowadzimy program Poziom Wyżej bez Barier który wspiera pracowników z niepełnosprawnościami w realizacji ich ambicji i marzeń związanych z rozwojem zawodowym.

EY zapewnia wszystkim kandydatom jednakowe szanse w procesie rekrutacji niezależnie od płci wieku rasy wyznania orientacji seksualnej pochodzenia niepełnosprawności lub jakiejkolwiek innej prawnie chronionej podstawy zgodnie z obowiązującym prawem.