Teamassistenz Front Office (mwd)

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profile Job Location:

Wien - Austria

profile Monthly Salary: Not Disclosed
Posted on: 10 hours ago
Vacancies: 1 Vacancy

Department:

Administration

Job Summary

Was dich erwartet 

  • Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft einschließlich der Betreuung der zentralen Telefonanfragen.
  • Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen vor Ort im Büro.
  • Du begrüßt Besucher:innen freundlich sorgst für eine angenehme Betreuung während ihres Aufenthalts und stellst eine professionelle Vorbereitung der Besprechungsräume sicher.
  • Du bist für die Beschaffung sowie Verwaltung von Büromaterialien verantwortlich.
  • Du unterstützt das Team bei weiteren operativen Aufgaben nach Bedarf beispielsweise im Bereich Reisemanagement Postbearbeitung oder ähnlichen Tätigkeiten.

Qualifications :

Was du mitbringst 

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über einschlägige praktische Erfahrung im Assistenzbereich
  • Du besitzt sehr gute EDVKenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.
  • Du arbeitest lernbereit zielorientiert und qualitätsbewusst und bringst ausgeprägte Kommunikations und Organisationsfähigkeiten mit.
  • Du zeichnest dich durch Loyalität Eigeninitiative und Flexibilität aus bist offen für neue Themen und arbeitest gerne in einem engagierten Team.
  • Ein freundliches professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamorientierung gehören zu deinen Stärken.

Zusätzliche Informationen :

Was wir bieten 

  • Du wirst Teil eines engagierten qualifizierten und dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen.
  • Unser Benefit-System ermöglicht es dir die für dich passenden Benefits auszuwählen (Jobticket Jobrad Garage etc).
  • Die Karriere- und Entwicklungsperspektiven die wir dir bieten sind zukunftsorientiert und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten.
  • Das jährliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 30.800 mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation.

Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time

Was dich erwartet Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft einschließlich der Betreuung der zentralen Telefonanfragen.Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen vor Ort im Büro.Du begrüßt Besucher:innen freundlich sorgst für ein...
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Key Skills

  • Abinitio
  • Arabic Speaking
  • Babysitting
  • Advocacy
  • Administration Support
  • Humming Bird

About Company

Wir wachsen zusammen mit unseren Kunden und ihren spannenden Projekten und brauchen deshalb DICH als Verstärkung für unser Team von Intralogistik-Xperten!Bei uns dreht sich alles um den Neu- und Umbau von Lebensmittel- und Getränkeproduktionen. Unsere Kunden können sich darauf verlass ... View more

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