Teamassistenz Front Office (mwd)
Department:
Job Summary
Was dich erwartet
- Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft einschließlich der Betreuung der zentralen Telefonanfragen.
- Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen vor Ort im Büro.
- Du begrüßt Besucher:innen freundlich sorgst für eine angenehme Betreuung während ihres Aufenthalts und stellst eine professionelle Vorbereitung der Besprechungsräume sicher.
- Du bist für die Beschaffung sowie Verwaltung von Büromaterialien verantwortlich.
- Du unterstützt das Team bei weiteren operativen Aufgaben nach Bedarf beispielsweise im Bereich Reisemanagement Postbearbeitung oder ähnlichen Tätigkeiten.
Qualifications :
Was du mitbringst
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über einschlägige praktische Erfahrung im Assistenzbereich
- Du besitzt sehr gute EDVKenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Du arbeitest lernbereit zielorientiert und qualitätsbewusst und bringst ausgeprägte Kommunikations und Organisationsfähigkeiten mit.
- Du zeichnest dich durch Loyalität Eigeninitiative und Flexibilität aus bist offen für neue Themen und arbeitest gerne in einem engagierten Team.
- Ein freundliches professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamorientierung gehören zu deinen Stärken.
Zusätzliche Informationen :
Was wir bieten
- Du wirst Teil eines engagierten qualifizierten und dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsprozessen.
- Unser Benefit-System ermöglicht es dir die für dich passenden Benefits auszuwählen (Jobticket Jobrad Garage etc).
- Die Karriere- und Entwicklungsperspektiven die wir dir bieten sind zukunftsorientiert und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten.
- Das jährliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 30.800 mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Abinitio
- Arabic Speaking
- Babysitting
- Advocacy
- Administration Support
- Humming Bird
About Company
Wir wachsen zusammen mit unseren Kunden und ihren spannenden Projekten und brauchen deshalb DICH als Verstärkung für unser Team von Intralogistik-Xperten!Bei uns dreht sich alles um den Neu- und Umbau von Lebensmittel- und Getränkeproduktionen. Unsere Kunden können sich darauf verlass ... View more