Stage Assistant Administratif bilingue (6 mois) HF Roissy-en-France

Roissy-en-France - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 12 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Department:

Administration

Job Summary

Ce stage requiert dexcellentes compétences en communication orale et écrite ainsi quune attitude et une apparence professionnelles en toutes circonstances.
Le sens du service et le bon relationnel sont des atouts indispensables à votre réussite.

Tâches et Responsabilités principales :

Assurer le poste de réceptionniste au bureau de CDG
Faire appliquer la procédure daccès au bâtiment de CDG pour les employés et les visiteurs en étroite collaboration avec le/la responsables Sécurité.
Répondre au téléphone et prendre des messages conformément à la procédure dExpeditors.
Gérer le courrier entrant et sortant (y compris les expressistes) en respectant les procédures de remise des plis et colis suivis.
Assurer la gestion des coursiers
Faire le suivi des demandes de réservations dhôtels pour les visiteurs du réseau Expeditors.
Mettre à jour la base de données des visiteurs du bureau de CDG.
Travailler en partenariat avec le service commercial pour lorganisation dévènements destinés aux clients
Assurer le suivi des prestations dHospitalité pour les visiteurs
- Effectuer les commandes et faire le suivi des stocks dhospitalité
- Faire le suivi des équipements dhospitalité et de leur maintenance
Assurer la gestion des fournitures de bureau
Participer à lorganisation des évènements annuels (dîner annuel des employés journée des employés etc)

LAssistant Administratif reportera au Superviseur des Services Généraux

Qualifications :

Niveau détudes minimum souhaité : formation Bac2 en assistanat ou équivalent

Vous êtes polyvalent(e) et autonome
Vous êtes fiable et rigoureux(se)
Vous savez faire preuve dinitiative
Vous avez le sens de lurgence
Vous avez une bonne maitrise du français et langlais oral et écrit
Vous maitrisez des outils bureautique Excel et Word

Informations supplémentaires :

Stage à temps complet (35 heures par semaine) dune durée de 6 mois à partir de mi mars 2026
Indemnités légales de stage tickets restaurant (11 EUR / jour) prise en charge de 50% de labonnement de transport en commun
Poste basé à Roissy-en-France (95)

Remote Work :

Employment Type :

Full-time

Ce stage requiert dexcellentes compétences en communication orale et écrite ainsi quune attitude et une apparence professionnelles en toutes circonstances.Le sens du service et le bon relationnel sont des atouts indispensables à votre réussite.Tâches et Responsabilités principales :Assurer le poste ...

Tâches et Responsabilités principales :

Assurer le poste de réceptionniste au bureau de CDG
Faire appliquer la procédure daccès au bâtiment de CDG pour les employés et les visiteurs en étroite collaboration avec le/la responsables Sécurité.
Répondre au téléphone et prendre des messages conformément à la procédure dExpeditors.
Gérer le courrier entrant et sortant (y compris les expressistes) en respectant les procédures de remise des plis et colis suivis.
Assurer la gestion des coursiers
Faire le suivi des demandes de réservations dhôtels pour les visiteurs du réseau Expeditors.
Mettre à jour la base de données des visiteurs du bureau de CDG.
Travailler en partenariat avec le service commercial pour lorganisation dévènements destinés aux clients
Assurer le suivi des prestations dHospitalité pour les visiteurs
- Effectuer les commandes et faire le suivi des stocks dhospitalité
- Faire le suivi des équipements dhospitalité et de leur maintenance
Assurer la gestion des fournitures de bureau
Participer à lorganisation des évènements annuels (dîner annuel des employés journée des employés etc)

LAssistant Administratif reportera au Superviseur des Services Généraux

Qualifications :

Niveau détudes minimum souhaité : formation Bac2 en assistanat ou équivalent

Informations supplémentaires :

Stage à temps complet (35 heures par semaine) dune durée de 6 mois à partir de mi mars 2026
Indemnités légales de stage tickets restaurant (11 EUR / jour) prise en charge de 50% de labonnement de transport en commun
Poste basé à Roissy-en-France (95)

Remote Work :

Employment Type :

Full-time

Key Skills

Engineering Support
MAC
Hydraulic
General Services
Ado
Health Education

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About Company

Expeditors

Expeditors is a Fortune 500 service-based logistics company with headquarters in Seattle, Washington, USA. At Expeditors, we generate highly optimized and customized supply chain solutions for our clients with unified technology systems integrated through a global network of over 350 ... View more

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