Assistance de direction de la Directrice de Cabinet

Nous recherchons une assistance de direction motivée et expérimentée attachée à des méthodes de travail performantes et animée par un souci du détail exceptionnel. Cette personne sera garante grâce à ses performances élevées du respect en continu du niveau dexactitude et de cohérence de son travail et dune grande discrétion pour assurer le bon fonctionnement du Bureau de la Directrice de Cabinet. En outre elle travaillera en étroite collaboration avec les assistantes personnelles du Secrétaire général et dautres membres du Cabinet du Secrétaire général.

Responsabilités principales

• Assister le Bureau de la Directrice du Cabinet du Secrétaire général de lOCDE dans les tâches quotidiennes et dans lorganisation des rendez-vous réunions internes missions et autres activités.
• Gérer le flux dinformations parvenant au Cabinet transmettre les informations importantes sur une vaste gamme de sujets relatifs à des évolutions externes et internes en lien à la fois avec les résultats de fond et les questions dorganisation. Signaler les sujets prioritaires et sensibles.
• Organiser et concourir à la préparation des déplacements professionnels notamment réserver les voyages et les chambres dhôtel effectuer les demandes de visas traiter les notes de frais et procéder aux activités de suivi en collaboration étroite avec léquipe chargée des missions et le conseiller ou la conseillère responsable.
• Gérer les relations à haut niveau avec les bureaux des Directeurs et Directrices de lOCDE et des Ambassadeurs et Ambassadrices auprès de lOrganisation ainsi quavec les responsables politiques de haut rang et dautres acteurs clés éminents. Nouer des liens solides avec des acteurs et des réseaux à lintérieur et à lextérieur de lOrganisation afin de faciliter ces relations.
• Accomplir tout léventail des tâches dassistance administrative notamment organiser les répertoires effectuer les réservations gérer des rendez-vous traiter le courrier rédiger et envoyer la correspondance et autres lettres courantes et imprimer des documents filtrer les appels téléphoniques et y répondre et suivre les demandes et les projets afin de sassurer que les délais sont respectés.
• Travailler en étroite collaboration avec lassistante personnelle du Directeur adjoint ou de la Directrice adjointe de Cabinet et avec les assistantes personnelles du Secrétaire général et de léquipe du Cabinet du Secrétaire général afin de fournir lassistance requise et sacquitter dautres tâches administratives en tant que de besoin.

Qualifications :

Profil idéal

Formation

• Diplôme détudes supérieures et/ou qualifications en études de secrétariat.

Expérience professionnelle

• Au moins trois ans dexpérience dans des fonctions dassistance de direction ou dassistance administrative de préférence dans une organisation internationale.
• Excellente connaissance des procédures administratives de lOCDE et de ses règles et procédures en matière de réunions ou expérience pertinente acquise dans dautres organisations internationales.
• Connaissance des technologies et outils actuels et émergents et aptitude avérée à sépanouir et à innover dans un environnement axé sur les technologies.
• Expérience de la gestion de demandes contradictoires dans le respect de délais stricts et aptitude à travailler sous pression en toute autonomie rapidement et avec exactitude.
• Grande discrétion et aptitude à travailler et à communiquer efficacement avec tact et diplomatie dans un environnement multiculturel avec des collègues de tous niveaux et avec les délégations et des parties prenantes de haut rang.

Outils

• Excellentes connaissance et expérience de la suite MS Office (Word Excel Outlook PowerPoint) ainsi que des logiciels et des applications utilisés à lOCDE (OLIS Environnement Auteur EMS/CRMS SAP PRISM SRP SRM).

Langues

• Parfaite maîtrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le français et langlais) et connaissance de lautre langue que la personne retenue sengage à porter à un bon niveau.
• La connaissance dautres langues serait un atout.

Compétences clés

• Les membres du personnel de lOCDE sont censés faire preuve dun comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre demploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de lOCDE.

Informations supplémentaires :

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 10 Mars 2026 à 23h59 (heure de Paris).

Durée du contrat

• Engagement de durée indéterminée sans terme prévu.

Ce quoffre lOCDE

• Salaire mensuel de base à partir de 5 889 EUR plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle exonérés dimpôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter les Statut Règlement et Instructions applicables aux agents de lOrganisation. Veuillez noter que toute personne nommée agente à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de lOCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.  
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• La présente offre demploi pourrait servir à la constitution dun vivier de candidates jugées aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre dun engagement de durée indéterminée ou déterminée. 

Dans le cadre de sa politique dégalité des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes dun de ses pays Membres indépendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but daméliorer son efficience et son efficacité et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time