HR Operations Specialist (mwd)
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Job Location:
Frankfurt am Main - Germany
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
7 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
HR Operations Specialist (m/w/d)
Vollzeit Frankfurt am Main
Über Ascom
Bei Ascom entwickeln wir nicht einfach Technologie wir ermöglichen bessere Versorgung.
Als globaler Anbieter von HealthcareICT- und mobilen WorkflowLösungen mit Hauptsitz in der Schweiz unterstützen wir das Gesundheitswesen seit über 160 Jahren. Unsere Lösungen werden heute in mehr als 12.000 Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen weltweit eingesetzt und verarbeiten jährlich über 800 Millionen Alarme.
Hinter jedem Alarm steht ein Mensch: ein Patient eine Pflegefachkraft ein Arzt und ein entscheidender Moment.
Unsere Technologie hilft medizinischem Personal sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Zeit zu sparen Ergebnisse zu verbessern und Menschen zu helfen.
Die Rolle
Zur Verstärkung unseres regionalen HR-Teams (Region South: DACH CEE Frankreich Italien Belgien Rumänien) suchen wir eine erfahrene und detailorientierte Persönlichkeit als HR Operations Specialist/in in unserem Büro in Frankfurt.
In dieser Rolle sind Sie das Rückgrat unserer HROrganisation: Sie sorgen für korrekte HRDaten reibungslose PayrollProzesse verlässliches Reporting und eine durchgängig positive Employee Experience vom Onboarding bis zum Offboarding.
Wenn Sie strukturiertes Arbeiten schätzen gerne Verantwortung übernehmen und als verlässliche Ansprechperson agieren bietet Ihnen diese Position Stabilität und Abwechslung in einem internationalen Umfeld.
Die Aufgaben
HR Operations & Administration Region South
Verantwortung für die HRAdministration und Pflege der Mitarbeiterstammdaten in Microsoft Dynamics 365 HR
Erstellung Pflege und Archivierung von Arbeitsverträgen Vertragsänderungen Zeugnissen und HRDokumenten
Sicherstellung und Pflege korrekter Mitarbeiter- und Vergütungsdaten
Verwaltung der Benutzerzugriffe Datenqualitätsprüfungen und Dokumentenarchivierung sowie digitalen Personalakten
Unterstützung des OnboardingProzesses in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften
Erste Ansprechperson für Führungskräfte zu HRTools und HRProzessen
Erstellung von Arbeitszeugnissen
Pflege und Aktualisierung von Organigrammen
Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung vom HRNewsletter
Payroll Compensation & Salary Review Fokus DACH
Verantwortung für die ausgelagerte Gehaltsabrechnung in der DACHRegion
Vorbereitung Prüfung und Qualitätssicherung der PayrollDaten sowie Klärung von Abweichungen mit externen Dienstleistern
Vorbereitung und Validierung der Daten für die Gehaltsrunden
Aufbereitung von Leistungs- und Vergütungsdaten sowie Kalibrierungslisten
Nachverfolgung der Zielerreichung (STI/Bonus) und Unterstützung bei Auszahlungsprozessen
RecruitingUnterstützung
Koordination von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement
Kommunikation mit Kandidat:innen Terminierung von Interviews und Abstimmung mit Hiring Managern
Sicherstellung einer professionellen und positiven Candidate Experience
HR Reporting & HRIS
Unterstützung beim monatlichen und quartalsweisen HRReporting
Analyse Qualitätssicherung und Nachverfolgung von Personaldaten und KPIs in HR-Tools und -Systemen
Aktive Mitarbeit in HRProjekten Systemoptimierungen sowie Prozess und WorkflowVerbesserungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR Betriebswirtschaft oder vergleichbar
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in HRAdministration HR Operations oder HR Backoffice
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Fundierte Erfahrung mit HRISSystemen (Microsoft Dynamics 365 von Vorteil)
Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse der HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Onboarding bis Offboarding)
Erfahrung mit Zeit und Abwesenheitssystemen (z.B. Atoss) von Vorteil
Sehr gute MSOfficeKenntnisse insbesondere Excel
Hohe Genauigkeit Verlässlichkeit und Diskretion
Strukturierte proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägten Organisations und Priorisierungsfähigkeiten
Teamorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit eigenständig und verantwortungsvoll zu arbeiten
Warum Ascom
Sinnstiftende Tätigkeit: Mit Ihrer Arbeit stellen Sie verlässliche HRServices fundierte Entscheidungsgrundlagen und eine positive Employee Experience sicher
Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit mehreren europäischen Ländern in einem globalen Unternehmen
Stabilität und Weiterentwicklung: Etabliertes Unternehmen mit Fokus auf Transformation
Verantwortung & Vertrauen: Sie werden als Teil unseres regionalen HR-Teams (South) geschätzt
Kollaborative Unternehmenskultur: Professionell wertschätzend und unterstützend
Kontinuierliche Verbesserung: Raum zur Mitgestaltung von HRProzessen und Systemen
Dies ist Ihre Chance Teil eines wertschätzenden und unterstützenden HR-Teams zu werden.
Key Skills
- Employee Relations
- Typing
- Succession Planning
- Human Resources Management
- Military Experience
- Case Management
- Benefits Administration
- HRIS
- Payroll
- ADP
- Human Resources
- Leadership Experience
About Company
We are a subsidiary of ASEC Company For Mining, a prominent leader in the Egyptian market in the domain of geology and mining for over 25 years. ACCM started its production operations in 2009, with a vision of progressive successes in the field of industrial minerals where we are prom ... View more
