Junior Office & Project Assistant (mwd)
Share
Job Location:
Frankfurt am Main - Germany
Yearly Salary:
EUR 45000 - 55000
Posted on:
9 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten Verantwortung übernehmen und suchst eine Rolle die richtig vielfältig ist
Dann ist diese Position die perfekte Chance für deinen nächsten Karriereschritt!
Wir suchen eine/n Junior Office & Project Assistant (m/w/d) der/die unser Business Development sowie unser HRTeam im Tagesgeschäft unterstützt. Ideal für Berufseinsteiger*innen mit 13 Jahren Erfahrung egal ob aus Assistenz Hotellerie Office Management Sachbearbeitung Eventorganisation oder anderen serviceorientierten Bereichen.
Tasks
50 % Business Development abwechslungsreich & kommunikativ
- Mitarbeit bei Präsentationen Unterlagen & Pitches (keine fachliche Verantwortung)
- Recherche zu Unternehmen & Markttrends
- Pflege von Kontakt und Kundenlisten
- Unterstützung bei Events & internen Projekten
- Erstellung von Übersichten Trackern & kleinen Recherchen
- Genaues Arbeiten mit Dokumenten Fristen & Layouts
50 % Human Resources People-Themen organisieren
- Unterstützung im On und Offboarding von Praktikant*innen & Wissenschaftlichen Mitarbeitenden
- Vorbereitung von Unterlagen und einfachen Verträgen
- Koordination mit IT Empfang & anderen Teams
- Pflege von HRDaten und Dokumenten
- Organisation des ersten Arbeitstags & Betreuung während des Einsatzes
Requirements
- 13 Jahre erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Rolle
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Souveräner Umgang mit MS Office
- Struktur Genauigkeit Organisationstalent
- Freude an Teamarbeit & Kommunikation
- Hohe Service und Lösungsorientierung
- Du arbeitest gerne eigenständig aber immer im Rahmen klarer Vorgaben
Benefits
Ein modernes Büro in TopLage mit großartiger Aussicht
Ein internationales professionelles Arbeitsumfeld
29 Tage UrlaubÜberstundenausgleich
Zuschuss zum Deutschlandticke
Vergünstigte Verpflegung über Menüschecks Kantine im Haus
Sicherer unbefristeter Arbeitsvertrag
Feste Arbeitszeiten (MoFr 9:3018:30 Uhr)
VollzeitPräsenz ideal für alle die einen klaren Rahmen schätzen
Dann schick einfach deinen Lebenslauf mit Zeugnisse zu und wir besprechen weitere Details in einem Telefonat.
Key Skills
- Project Management Methodology
- Project / Program Management
- Bluebeam
- Waterfall
- Basecamp
- Jira
- Project Management
- Sharepoint
- Project Management Software
- Microsoft Project
- Project Management Lifecycle
- Project Coordination
