Secrétaire 3 Campus IMAD – DRH à 100 en CDM de 12 mois

Rattaché.e au Campus IMAD et au sein de léquipe administrative puis en collaboration étroite avec les chargés de formation vous avez pour mission la gestion et le suivi administratif et organisationnel des dispositifs de formation dapprentissage et de stage ainsi que les processus associés au sein du service dans le respect des politiques règles et procédures en vigueur.

Vos missions et responsabilités

Accueil campus IMAD et gestion administrative générale

• Répondre aux appels téléphoniques et gérer la messagerie du service
• Assurer la réception la distribution le traitement de la correspondance et la rédaction des courriers
• Organiser des réunions assurer la logistique et rédiger des procès-verbaux
• Maintenir une documentation bien structurée et à jour assurer larchivage des documents
• Apporter conseil et expertise dans lorganisation la gestion des méthodes de travail et les processus administratifs et garantir lutilisation optimales des outils microsoft (teams outlook etc)

Pour le pôle de formation continue

• Planification des formateurs cours et suivi de la disponibilité des salles
• Gérer loutil de gestion de la formation assurer le suivi des inscriptions et des listes de présence
• Informer les participants et les orienter selon leurs besoins
• Soutenir les chargés de formation dans lorganisation des formations et événements
• Assurer le suivi administratif des évaluations de cours et la consolidation des résultats

Pour le pôle relève

• Gérer le processus administratif de recrutement des apprenants (apprentis et stagiaires)
• Coordonner et analyser les informations relatives aux cursus des apprenants
• Assurer le suivi administratif des engagements des apprenants en coordination avec les différents services internes ainsi que les organismes externes
• Organiser laccueil institutionnel des apprenants et participer à lanimation des séances dinformation
• Élaborer et suivre la planification annuelle des apprenants en respectant les règles réglementaires et institutionnelles

Qualifications :

• CFC demployé de commerce ou formation jugée équivalente
• Certificat dassistante en gestion du personnel un atout
• 3 ans dexpérience dans une fonction similaire et/ou dans le domaine de la formation
• Très bonne maîtrise des outils bureautique usuels notamment Teams et Microsoft 365
• Excellente capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable
• Entregent et orientation client
• Capacité danticipation bonne gestion du stress et des priorités
• Proactivité et orientation solution
• Méthodologie précision esprit déquipe et réactivité sont indispensables pour réussir dans cette fonction.

Ce que nous offrons

A lIMAD nous pensons quun-e professionnel-le épanoui-e est un-e professionnel-le performant-e. Cest pourquoi nous mettons tout en œuvre pour que vous puissiez travailler sereinement et évoluer dans un environnement proposant :

Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle avec des modalités de travail flexibles pensées pour respecter votre rythme

Des salaires et assurances sociales avantageux pour que votre engagement soit reconnu à sa juste valeur

Un campus de formation IMAD pour continuer à apprendre évoluer et garantir votre employabilité dans votre métier

Une culture dentreprise fondée sur des valeurs fortes portée par un management alliant bienveillance et exigence

Un engagement dans une démarche de responsabilité sociétale (RSE) favorisant des pratiques durables humaines et inclusives

Le programme HappIMAD qui propose un ensemble dactivités et davantages pour renforcer la cohésion le plaisir au travail et créer des moments de ressourcement

Un environnement professionnel riche diversifié et stimulant au plus proche des réalités humaines

Informations supplémentaires :

• Délai de postulation : 22.02.2026
• Entrée en fonction:  dés que possible
• Veuillez svp joindre à votre dossier: un curriculum vitae à jour une lettre de motivation une copie de vos diplômes et vos certificats de travail
• Nous considérons uniquement les dossiers de candidature complets
• Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time