Une secrétaire sociale à 25-30 en CDD TSHM Carouge

• Assumer lorganisation interne du secrétariat de léquipe en assistant le responsable déquipe dans la coordination des activités traitement et mise à disposition des informations
• Assurer divers travaux du secrétariat : gestion des courriels courriers notes prise de PV statistiques échéanciers intendance économat tenue de lagenda des rendez-vous outils de communication externe (site internet rapports mensuels et dactivité création de diaporama)
• Suivi des projets avec la gestion du calendrier général retroplanning cahier des charges projet suivi des indicateurs et aide à la rédaction déventuelles soumissions pour la recherche de fonds
• Constituer vérifier et exploiter les dossiers assurer le suivi du système de classement et de larchivage
• Assister léquipe dans les différentes tâches administratives notamment en lien avec le secrétariat général de la FASe  gestion présence équipe (validation Tipee) gestion budget moniteurs et des stages XP (suivi et classement des contrats établissement de devis)
• Suivi des réservations du matériel et gestion des salles mises à disposition de léquipe
• Collaborer avec ladministrations communale.

Qualifications :

• Etre en possession dun CFC demployé-e de commerce ou dun titre équivalent avec une expérience professionnelle similaire dau moins 3 ans
• Intérêt pour le travail avec la jeunesse
• Aisance dans les relations humaines à la fois avec des publics variés : jeunes familles communes partenaires
• Excellentes capacités rédactionnelles compétences reconnues dans la rédaction de PV et dans la mise en page
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels
• Capacité à travailler de manière autonome à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement de léquipe en lien étroit avec ses responsables 
• Sens des responsabilités bonnes capacités dorganisation de planification et de gestion des urgences et imprévus 
• Bonne connaissance du dispositif social genevois du fonctionnement de la FASe et des communes.

Informations supplémentaires :

• Salaire selon léchelle des traitements de lEtat de Genève: classe maximale 11
• Entrée en fonction : avril 2026
• Délai de postulation externe : 1er mars 2026

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time