Gestionnaire administratif et facturation FH

Vos missions

Rattaché au CFA académique de Paris la gestion administrative et financière des enseignants et des frais de fonctionnement des UFA partenaires tout en garantissant la coordination avec les services paie et comptabilité du GIP. Participer au suivi global et à la relation avec les établissements partenaires.

Vous aurez pour missions :

Suivi financier et facturation

• Gérer les financements OPCO et vérifier les dossiers sur les plateformes OPCO et Yparéo.

• Éditer et télétransmettre les factures FAE via Yparéo.

• Contrôler les échéanciers et les correspondances financières dans Yparéo.

• Suivre et résoudre les dossiers en anomalie ou en litige.

Suivi des heures des formateurs

• Recevoir et vérifier les dossiers enseignants (lisibilité et conformité).

• Collecter et suivre mensuellement les heures effectuées par les formateurs auprès des UFA.

• Transmettre les données horaires au service paie.

• Vérifier le journal de paie pour en assurer la cohérence et corriger les anomalies.

Interface administrative et relations internes/externes

• Assurer linterface administrative entre le CFA les UFA et les partenaires financiers.

• Communiquer régulièrement avec les partenaires financiers pour résoudre les litiges.

• Transmettre les informations pertinentes aux coordonnateurs administratifs.

Contribution organisationnelle et amélioration continue

• Participer activement au fonctionnement du pôle financier avec les collègues (Carole et Isabelle).

• Contribuer aux projets transverses du CFA : qualité harmonisation des pratiques outils numériques.

• Améliorer continuellement les pratiques et les outils du service pour optimiser les process.

Liste non exhaustive

Profil

Vous êtes diplômé(e) dun Bac minimum (gestion comptabilité assistanat) et disposez dau moins 1 an dexpérience sur un poste similaire.

• Bonne connaissance du fonctionnement dun CFA hors les murs et du dispositif de lapprentissage

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel Word Outlook)

• Connaissance des logiciels de gestion type YPAREO et des plateformes OPCO

• Organisation planification et respect des échéances

• Rédaction claire et synthétique (tableaux rapports mails professionnels)

• Rigueur et capacité à gérer de grands volumes de données

• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (UFA entreprises OPCO collègues du GIP)

• Travail en équipe et coordination avec plusieurs services et partenaires

• Réactivité adaptabilité et autonomie dans lexécution des missions

• Sens du service public et de laccueil

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Avantages

• 75% titre de transport

• Restaurant dentreprise

• 44 jours de congés 3-7 jours Bonifiées

• Télétravail 1 jour/semaine

• Rémunération comprise entre 24 000 et 26 000 euros brut / an selon profil.

• CDD 1 an (Catégorie B)

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence !